No es nada sencillo abrir una vacante y disponer del tiempo que requiere atravesar cada una de las fases del proceso de selección que esta requiere. Sin embargo, es algo que todas las empresas deben contemplar para garantizar un funcionamiento óptimo que les permita destacar frente a la competencia.
El capital humano, sin duda alguna, es el pilar fundamental de cualquier empresa, y por ende, debe ser seleccionado óptimamente para el buen desarrollo de cada uno de los procesos que se ejecutarán una vez se lleven a cabo todas las fases del proceso de selección del personal.
Las preguntas más comunes son, ¿por dónde puedo empezar?, ¿dónde puedo encontrar recuiters especializados?, ¿qué pasos debo seguir? Pues, aunque no hay una guía estándar para todas las empresas, todas las vacantes y todos los candidatos, te podemos hacer saber las etapas que son comunes en un reclutamiento de empleados.
Etapas de reclutamiento y selección de personal
Las principales y más comunes etapas del proceso de reclutamiento y selección de personal son las siguientes:
1. Creación de la vacante
Aunque hemos mencionado anteriormente que no hay ningún estándar en las fases del proceso de selección, resulta indiscutible tener en cuenta que sin una necesidad de incorporación, es imposible iniciar este proceso.
Por lo anterior, el primer paso es identificar cada una de estas necesidades de manera clara para poder tenerlas como base en la descripción del perfil de la vacante, la duración y las tareas a realizar por el candidato. Si este perfil se realiza de la forma más detallada posible, se ahorrará tiempo e inconvenientes futuros por el incumplimiento de los términos pactados.
2. Apertura de la vacante
En relación a nuestro primer paso, se da apertura a la vacante, y, paralelamente, se inicia la búsqueda del candidato ideal.
Para esta fase, cada empresa suele optar por la metodología de su preferencia, ya sea a través de canales de comunicación masivos, como pueden ser las redes sociales o mediante su página web, para evitar la recepción de múltiples curriculums y no prolongar este proceso.
Sin embargo, cada vez más surgen nuevas tendencias de selección de personal que pueden adaptarse a lo que quiere la empresa y el empleado. ¿Cuál crees que es la metodología que se adapta más a tus necesidades?
3. Preselección de candidatos
Una vez se encuentre publicada la oferta laboral y sus respectivos interesados, resulta necesario que el departamento de recursos humanos selecciona a los candidatos que cumplen con la mayor cantidad de requerimientos solicitados para cubrir la vacante, del mismo modo, se descartaran los candidatos que apliquen sin cumplir con los requisitos.
En el caso de los perfiles digitales, esta etapa puede tomar mucho tiempo y esfuerzo, que pocas veces las empresas tienen. Para esto han sido creadas las fuentes de reclutamiento externo, que son de gran ayuda para las empresas que buscan modernizar sus procesos de selección. Si estás buscando uno de estos perfiles tienes que saber que TalentFY te ayuda a encontrar el mejor candidato en menos de 10 días. ¿Te interesa?
4. Primer filtro
Por lo general, el número de filtros en los procesos de selección depende del tamaño de la empresa o del cargo para el que se está realizando el proceso. Si tu empresa está en crecimiento, te recomendamos establecer bases sólidas a la hora de contratar a tu personal. Ten en cuenta los valores de tu empresa y tus objetivos a largo plazo.
Adicionalmente, en manos del área de recursos humanos, se pueden realizar test de aptitudes, llamadas de prueba, exámenes de idiomas, etc. Todo esto sin distinción del tamaño de la empresa y en función de las futuras tareas a ejercer por el empleado, en relación con lo que se puede evidenciar en el currículum del candidato.
5. Entrevista
Una vez aprobados los filtros solicitados por tu departamento encargado, se procede a una entrevista que definirá el futuro del candidato en la empresa.
En el caso de los perfiles especializados en el área digital como lo es la Inteligencia Artificial, se tendrá que aprobar previamente una prueba técnica que no es común en procesos de selección tradicionales. Una vez se aprueban satisfactoriamente, se procede al encuentro virtual o presencial con el candidato.
Por lo general, estas entrevistas son realizadas por el jefe directo o una persona altamente capacitada para tomar una decisión respecto a la cualificación de un candidato para ser aceptado o denegado por la compañía.
Es importante que en esta fase se tengan en cuenta aspectos como las habilidades blandas del candidato, entendiéndose estas como aptitudes personales que les permitirán relacionarse con los demás y que a ti te darán la posibilidad de conocer un poco más sus intenciones una vez se incorpore a la empresa, esto te permitirá hacer más fácil la comunicación con el entrevistado y a su vez te conducirá a tomar la decisión correcta.
6. Contratación
Con la contratación finalizan las fases del proceso de selección. Una vez superados los filtros y la entrevista con éxito, se da paso a la apertura de un último proceso, el de la incorporación a la empresa.
Solo hace falta comunicarle al candidato la decisión tomada y que éste acepte las condiciones acordadas. Cada detalle va en función del área laboral y legal de la empresa y cada contrato se determina de acuerdo a la vacante contratada.
Ahora que sabes cuáles son las principales fases del proceso de selección de personal y la importancia de realizarlo de manera correcta para obtener buenos resultados para tu empresa, es importante que conozcas más sobre el servicio que ofrecemos desde TalentFy y lo fácil que puede ser encontrar al candidato ideal. ¿Qué esperas para probar la plataforma?
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