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Teletrabajo

Teletrabajo desde casa por Internet

Teletrabajo desde casa por Internet, cada vez la opción más buscada

Levanta la mano si has asistido a reuniones virtuales de la oficina en pijama. ¡Nosotros también! De hecho, el teletrabajo desde casa por Internet es la opción que más se busca actualmente. Pero, más allá del chiste o la realidad de asistir a reuniones en pijama, te contamos las ventajas para la empresa y para los trabajadores al tener esta opción laboral. Sin duda, una de las tendencias que nos dejó la pandemia fue el teletrabajo. En gran parte de los sectores digitales tuvo que implementarse y en la mayoría llegó para quedarse. Actualmente, la opción de trabajar desde casa es uno de los requerimientos más determinantes a la hora de cambiar de empleo, como lo afirma el último estudio de la consultora Robert Walts: el 52% de los trabajadores lo consideran relevante. Con la contención de la pandemia, el teletrabajo desde casa por Internet también ha cambiado y pasamos de estar todos los días en home office a pasar a un modelo híbrido. Según el último informe del Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI) en el último trimestre del 2021 el porcentaje de empleados que trabajaban más de la mitad de los días desde casa fue del 8%, mientras que en el trimestre anterior fue de más del 9% con lo que el modelo híbrido se está consolidando.  Esta nueva forma de trabajo en la mayoría de los trabajadores, y en especial en los perfiles digitales, está convirtiéndose en algo tan importante como el salario a la hora de escoger una empresa. Ventajas del teletrabajo desde casa por Internet Para los trabajadores Ahorro de tiempo Evitar los atascos del tráfico o las demoras del transporte público son un gran alivio que le permite a los empleados gestionar mejor su tiempo personal y familiar. Esto disminuye el estrés y también mejora la puntualidad, adicionalmente se traduce en un ahorro económico en este gasto diario. Autonomía laboral Trabajar desde casa hace que el colaborador organice su plan de trabajo de forma autónoma, sin nadie que lo esté vigilando.  Esto genera también motivación y empoderamiento, y se basa en la relación de confianza que la empresa cree con sus trabajadores. Aumento de la productividad El ahorro del tiempo y la autonomía laboral hacen que trabajar desde casa sea más cómodo y que los trabajadores tengan mayor concentración, traduciéndose en una mejora de su productividad. Para las empresas Reducción de costes Los gastos fijos asociados a las instalaciones físicas de la empresa se reducirán. Aún así, la organización deberá tener en cuenta apoyos económicos para asegurarse de que su equipo tenga todo lo necesario para trabajar desde casa. Reducción de ausencias laborales Al tener mayor flexibilidad de tiempo, el trabajo ya no se contabilizará en cuántas horas ha cubierto el trabajador en la oficina. Se pasará a un modelo de cumplimiento de objetivos y compromisos con la empresa, con lo que a las ausencias laborales se les resta importancia y el trabajador puede mejorar la conciliación de su vida familiar y laboral. Diversificación del talento La posibilidad de tener empleados en remoto, desde cualquier lugar del mundo, enriquece la multiculturalidad y calidad profesional de los equipos de trabajo. Adicionalmente, esto permite conectar con nuevos mercados sin necesidad de tener una oficina física en el sitio de interés. Sin duda alguna, podemos decir que el teletrabajo desde casa por Internet se ha convertido en una tendencia cada vez más valorada y solicitada por los trabajadores. El ahorro del tiempo y de costes, el aumento en la consecución de objetivos, la conciliación familiar, la autonomía y la confianza hacen de este proceso una forma de trabajo imprescindible para las organizaciones. Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso.Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.

Inconvenientes del teletrabajo y soluciones

Inconvenientes del Teletrabajo (y soluciones)

El teletrabajo es uno de los legados más importantes que nos ha dejado la pandemia a nivel laboral y, en general, uno de los elementos más valorados por los trabajadores a la hora de decantarse por una oferta de trabajo u otra. Y es que sí, existen inconvenientes del teletrabajo a pesar de lo extremadamente cómodo que resulta trabajar desde casa. Lo que pasa es que hay ciertos aspectos que no se suelen tener en cuenta hasta que empiezan a pesar en tu día a día. Puede resultar extraño leer este tipo de afirmaciones, teniendo en cuenta que el teletrabajo ha supuesto un cambio tan grande, y para muchos tan positivo, en la rutina y preferencia laboral. Sin embargo, no hace falta indagar mucho para detectar una serie de carencias tanto a nivel individual como empresarial y, por tanto, un listado de inconvenientes del teletrabajo que quizás no habías notado. Cabe destacar que cada elemento de la lista actúa por separado y que cada trabajador, equipo o empresa se ve afectado de una forma diferente para cada uno de ellos. Con esto, ya podemos dar paso a los inconvenientes del trabajo más comunes: Inconvenientes del teletrabajo A nivel individual: La sensación de soledad y exclusión acaban pesando en todos aquellos que consideran fundamental el contacto humano. Pérdida de relaciones y ambiente laboral. La relación con tus compañeros, la unión y la sensación de equipo es algo que se pierde casi en su totalidad al aplicar el teletrabajo total. Con esto se pierde también, prácticamente, la esencia de la empresa. Descenso de la productividad. Aunque a la larga pueda convertirse en el lugar idóneo, tu casa no está pensada para ser tu lugar de trabajo y eso puede acabar notándose mucho. Si hay más personas o distracciones en casa (hijos, animales…), o si simplemente tienes elementos que puedan distraerte de tus funciones, esas serán ocasiones en las que tu productividad se verá mermada. Dificultades para trabajar en equipo. No es imposible hacerlo, pero el teletrabajo genera barreras muy evidentes para trabajar en equipo. Hay muchísimas herramientas que facilitan la comunicación, pero el contacto personal es muy difícil de sustituir de forma sólida. Menor aprendizaje. Precisamente es el contacto personal lo que genera un aprendizaje más rápido entre los miembros de un equipo. Descenso de la motivación ligada a la falta de estímulos positivos en el día a día por parte de compañeros y líderes. Sensación de estar siempre trabajando por no poder diferenciar tu lugar de trabajo de tu lugar de ocio o descanso Conoce a TalentFY A nivel empresarial: Desvinculación emocional con la empresa provocada por esa pérdida de contacto estrecho con la empresa (oficina) y los compañeros (equipo). Pérdida de relaciones y ambiente laboral. Tener un buen ambiente en la oficina y un equipo unido es un gran activo para las empresas. Este activo puede verse bastante afectado si se alarga mucho tiempo la situación de teletrabajo y la pérdida de contacto con el trabajador y entre trabajadores. Esfuerzo para adaptar la cultura y organización por parte de la compañía. Y es que, para poder afrontar una nueva forma de operar y de comunicarse, la empresa deberá estudiar e implantar nuevas metodologías que sustituyan las previas. Inversión de tiempo y recursos. Ligado al punto anterior, no se trata solo de un esfuerzo de planificación, sino el tiempo y los recursos que la empresa deberá destinar a la implantación de las nuevas metodologías. Con todos los inconvenientes que hemos mencionado, solo nos quedaría mencionar algunas soluciones que pueden poner fin, si no a todos, a muchos de estos problemas. Hemos considerado que los más valorables son los siguientes: Soluciones   Si tienes oficina: Modelo de Trabajo Híbrido. Si tienes una oficina y tu equipo muestra interés en el teletrabajo, probablemente la opción del trabajo híbrido sea una alternativa muy a tener en cuenta. Se trata combinar ambas modalidades (teletrabajo y trabajo presencial) y, además, ofrece diversas posibilidades. Por un lado, está la posibilidad de tener a una parte del equipo en la oficina y la otra teletrabajando de forma permanente. Y por el otro, existe la opción de que los trabajadores vayan rotando a lo largo de la semana (o del mes). Por ejemplo, n muchas empresas se está llevando a cabo el formato 3×2 semanal (3 días en oficina y 2 de teletrabajo). Si no tienes oficina: Coworking. La solución que ofrece el Coworking es ideal, sobre todo para freelancers, autónomos, Pymes y Startups. Y es que se trata de espacios colaborativos muy económicos que, además, ofrecen flexibilidad tanto de precios como de uso de sus propias instalaciones, creando una adaptabilidad tan evidente como necesaria para sus usuarios. Éstos pueden hacer suyo un espacio de trabajo a la vez que comparten espacios comunes, salas de reuniones… facilitando así el respeto por el trabajo ajeno y la creación relaciones, vínculos y sinergias entre diferentes profesionales. Para conocer mejor el sector y la solución que se ofrece, hemos tenido la posibilidad de hablar directamente con CREC Coworking. Presentes en Barcelona y Sabadell, con una amplia comunidad y un trato muy personalizado a sus usuarios, desde CREC Coworking han sabido adaptarse a la nueva situación para seguir aumentando su comunidad y prestando todos los espacios y servicios que un profesional necesita. “El trabajo en remoto se ha vuelto cada vez más común, pero esa no es la mejor solución para todo el mundo”, resalta uno de sus Community Builders. “Es muy importante tener un sitio en el que trabajar y solo trabajar, sin las distracciones de casa y teniendo la posibilidad de separar tu vida personal con la laboral”. Además, “un punto importante es que no tienes que preocuparte de costes, suministros, limpieza…”. Y, por último, haciendo hincapié en freelance y autónomos, resaltan el hecho de que “siempre darás una mejor imagen si tienes tu propia área de trabajo en caso de tener que hacer reuniones o eventos”. Porque sí, es innegable la comodidad de trabajar desde casa pero… ¿hasta qué punto? Y

Las mejores herramientas para el teletrabajo

Las mejores herramientas para el teletrabajo

Así como la semana pasada analizamos cómo liderar un equipo en remoto, esta semana queremos traerte algunas de las herramientas para el teletrabajo que deberías considerar implementar en tu día a día. Y es que la situación actual nos ha enseñado que la opción de trabajar desde casa no es algo negativo. De hecho, aplicándolo con las herramientas adecuadas, puede llegar incluso a aumentar la satisfacción y productividad de los empleados. Por eso mismo hemos preparado una lista con las mejores herramientas para el teletrabajo. Las hemos organizado, además, según su campo de influencia o la tarea que desempeña. En este sentido, tenemos herramientas para mejorar la Comunicación, la Organización, el Almacenamiento de Archivos, Gestión de Contraseñas y Gestión. Herramientas para el teletrabajo Comunicación Slack. Esta es una de las mejores herramientas para el teletrabajo, en lo que a comunicación se refiere. Permite mantener una comunicación fluida entre compañeros, departamentos, equipos de trabajo… Tienes la opción de abrir distintos canales según la temática de cada uno de ellos, crear grupos privados con los compañeros que quieras y abrir chats directos. De esta forma puedes cubrir gran parte de tu comunicación interna. Otra muy buena opción, y muy parecida, es Microsoft Teams. Skype / Google Meet / Zoom. Si quieres humanizar, amenizar y agilizar más la comunicación, nada mejor que ver y escuchar a la otra persona. Así pues, para ocasiones en las que esos detalles son imprescindibles, estas tres opciones son tres de las mejores soluciones. Organización Trello. Sin duda, una herramienta para el teletrabajo muy efectiva para organizar y priorizar tareas y proyectos. Además, permite ver a los participantes de cada proyecto el estado y avance de cada uno de ellos. Otra opción muy parecida es Asana. Toggl. Trabajar desde casa puede romper el hábito y los tiempos de trabajo que la oficina nos proporciona. Sin embargo, Toggl nos permite marcar el inicio y el fin de cada una de nuestras tareas diarias, permitiéndonos fijar unas rutinas y unos tiempos para cada una de nuestras responsabilidades. Sesame. A diferencia de Toggl, que permite a cada empleado controlar su propio horario, Sesame es una herramienta de teletrabajo para los jefes. Permite controlar el horario y la localización de cada trabajador. De esta forma, a pesar de estar teletrabajando, el empleado debe cumplir con su horario y hacerlo desde donde le toca (su casa). Sistemas de fichajes, gestión de horas extra, gestión de turnos… una bendición para los jefes controladores y el departamento de RRHH. Almacenamiento Google drive / Dropbox. Estas dos herramientas son buenísimas soluciones para compartir archivos. Al compartirlos en la nube, no se ocupa el espacio en los dispositivos y, además, permite hacerlo en un espacio común al que pueden acceder todas las personas interesadas a la vez. En el caso de Google drive, siempre que el documento sea editable, los usuarios pueden modificarlo en tiempo real y también a la vez. WeTransfer es también una opción muy interesante si lo que se pretende es compartir archivos muy pesados. Contraseñas Dashlane / Lastpass / Keeper. Estas 3 herramientas son las más destacadas en cuanto a la gestión de contraseñas. Sus diferencias son mínimas, ya que todas se enfocan en la seguridad de las contraseñas y en el almacenamiento de las mismas. Te invitamos a echarles un ojo para que, según tus necesidades, elijas la que más se ajusta a ti. ¿Necesitas un perfil IT? Gestión Loomio. Se trata de una herramienta para el teletrabajo muy útil para la toma de decisiones. En esta plataforma se pueden crear debates en los que cada usuario invitado puede dar su punto de vista, votar o abstenerse sin tener que estar presentes en el mismo momento, ya que permite flexibilizar los horarios para adaptarse al de cada uno. Si se trata de ponerse de acuerdo para planificar un evento o reunión, Doodle es una opción muy buena. TINYpulse. Es importante contar también con herramientas de gestión de equipo, y para eso se presenta TINYpulse, un software que ayuda a medir la satisfacción de los empleados mediante encuestas que te permitirán saber el estado de tu equipo en un momento en el que las relaciones laborales han cambiado mucho en muy poco tiempo. Y tú, ¿cuáles de estas jerramientas utilizas? ¿Crees que hay alguna otra que sea aún más útil? ¡Déjanoslo en los comentarios! Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso. Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.

Cómo liderar un equipo en remoto

Cómo liderar un equipo en remoto

Cambios muy acelerados, situaciones imprevisibles, retos nuevos constantemente, adaptarse a entornos desconocidos… El 2020 empezó y acabó así, y el 2021 va por el mismo camino; pero ya no nos pilla tan desprevenidos. Hay que tener claro que los cambios no solo son a nivel corporativo. A nivel personal, cada trabajador tiene su propia lucha y proceso de adaptación, y más aún si de la noche a la mañana tienes que aprender a liderar un equipo en remoto: una tarea nada fácil que te intentaremos allanar en este artículo. Y es que, ante uno de los mayores cambios históricos a nivel social y laboral, es necesario saber lidiar con ciertas situaciones que puede sorprenderte o, al menos, poner cuesta arriba tu día a día. Así pues, queremos compartir contigo algunas de las claves para liderar un equipo en remoto. ¡Completa tu equipo IT! 6 puntos para liderar un equipo en remoto Usar la tecnología. Sin duda, el punto básico de tu estrategia es este. Debes estar abierto a nuevas formas de comunicar y también de trabajar. Slack, Teams, Trello, Loomio, Toggl, Google Meet… tienes infinidad de opciones para optimizar la comunicación y la organización de tu equipo. Facilitar canales de feedback. El teletrabajo no es el fin de la comunicación, ¡ni mucho menos! Hay muchísimas herramientas que pueden facilitar la vida, incluso a nivel presencial, para generar canales que permitan a los empleados dar su feedback en cualquier momento y sobre cualquier temática. Este aspecto es muy importante para liderar un equipo en remoto. Si no puedes tratar con ellos ni verlos día a día, debes ser consciente de sus necesidades y opiniones. Comunicación clara y fluida. Ligado al punto anterior, este aspecto consiste en aprovechar los espacios que se hayan facilitado, pero también en generar una comunicación constante y transparente con todas las herramientas que fueran necesarias. Según el tipo de formalidad o fluidez que busques en cada caso, puedes usar el email, enviar mensajes por Slack o convocar una reunión con Google Meet. Tú decides, ¡pero hazlo! ¡Encuentra tu equipo IT! Espacios individuales y colectivos. Es importante que haya canales donde poder recibir y compartir feedback para liderar un equipo en remoto, pero también debemos dejar claro que estamos abiertos a canales comunicativos tanto grupales como individuales. Será importante que el equipo sienta que puede contar con nosotros a nivel multicanal según la necesidad de cada momento. Y no solo eso, sino que deben sentirse cómodos para hacerlo; o lo que es lo mismo: crea vínculos con tu equipo. Generar confianza y delegar. Está claro que hay que generar confianza con el equipo. Los empleados deben saber que pueden hablar contigo abiertamente sin guardarse ninguna inquietud. Sin embargo, un aspecto que no siempre se tiene en cuenta es la motivación que da al empleado notar que la confianza es bidireccional. El hecho de delegar responsabilidades es también un gran generador de confianza. No solo debes decirles “podéis contar conmigo”, sino también “cuento con vosotros”. Ese es el momento en el que empezarás a consolidar tu equipo. Empatía. Como persona a cargo de un equipo de trabajo, debes saber ponerte en la piel de cada uno de los miembros de tu equipo. La situación actual es causa directa de muchas inestabilidades emocionales, frustraciones y cambios a los que no todos se adaptan al mismo ritmo. Es por eso que, para empezar a liderar un equipo en remoto, debes tener claro que los aspectos emocionales NO quedan fuera de la jornada laboral. Y tú, ¿ya aplicas estas acciones en tu equipo? ¿Crees que es difícil liderar un equipo en remoto o no te está costando tanto como esperabas? ¡Te escuchamos! Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso. Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.

Trabajo a distancia beneficios

Trabajo a distancia: beneficios para ti y para tus empleados

El trabajo a distancia es una tendencia laboral muy efectiva para las empresas y muy atractiva para los empleados, así que no es de extrañar que cada vez esté más implantada en las compañías de todo el mundo. En estos momentos, y sobre todo causa de la llegada de la COVID-19, este modo de trabajo se ha vuelto una realidad para muchos empleados en España. Pero, aunque la llegada de la COVID-19 ha supuesto un antes y un después en relación con el trabajo a distancia, este modo de trabajo aporta una lista de beneficios que facilitan la organización tanto del empleado como de la empresa. Hay que destacar que no siempre es posible practicarlo, no todos los puestos de trabajo o todas las personas pueden desempeñar sus tareas a distancia, pero muchos de ellos sí, y debería tenerse en cuenta la opción de escoger el teletrabajo siempre que sea posible. Se estima que más del 40% del trabajo que se realiza en las empresas puede realizarse a distancia. Pero todo esto se ve mejor con datos por eso, a continuación, te dejamos los 4 beneficios más importantes que supondrá para ti y para tus empleados la implementación del trabajo a distancia: Aumento de la productividad: El 85 % de las empresas dicen que la productividad ha aumentado a causa de la mayor flexibilidad laboral que aporta el trabajo a distancia. Mejora de la conciliación laboral y personal: El el 75% de los empleados que se encuentran trabajado a distancia dice que trabajar externamente ha mejorado su conciliación laboral y personal. Reducción del estrés: El 40 % de los teletrabajadores dice que normalmente «no está estresado» durante una jornada laboral normal. Mejora de la moral del empleado y reducción de la rotación: El 57 % de los empleadores dice que la flexibilidad del teletrabajo ha mejorado la moral y ha reducido la rotación de personal. En este artículo te comentamos y desarrollamos las principales ventajas que supone para tu negocio y para tus empleados la implementación del trabajo a distancia. Mejoras tecnológicas Una de las principales causas que explica el crecimiento de este nuevo modelo de trabajo es que hoy en día tanto las empresas como los empleados cuentan con las herramientas tecnológicas necesarias para llevar a cabo sus tareas de manera online y a distancia. En este sentido, hay que tener muy en cuenta las herramientas de comunicación interna, las plataformas de colaboración online y las redes sociales, que facilitan la comunicación entre los empleados. Entre ellas, desde TalentFY queremos destacar Slack, que permite mantener una comunicación fluida con los demás compañeros y crea un sentimiento de proximidad y Team Spirit; Google Drive, que permite a varias personas trabajar sobre un mismo documento; y Google Meet, ideal para hacer conferencias y reuniones, y/o tratar los temas que sean más complicado de trabajar vía mensaje escrito. Conciliación El aumento del trabajo a distancia en España y en el resto del planeta también va muy relacionada con las demandas de los trabajadores, que exigen soluciones que les permitan una mayor conciliación de su vida laboral y familiar. Respondiendo a estas súplicas de los trabajadores, muchas empresas han decidido permitir que sus empleados trabajen desde casa. Esto permite que el empleado tenga mayor facilidad a la hora de organizarse el día, no solo con sus tareas laborales, sino también con sus tareas y actividades personales. En consecuencia, conseguirás que tus trabajadores estén más felices y se sientan más libres, la jornada de 8h al día seguidas ha acabado, si a uno de tus empleados le va mejor trabajar de 9:00h a 14:00h y luego hacer un descanso de 2h porque quiere ir a unos cursos de formación, y luego se vuelve a conectar de 16:00h a 21:00h ¿Por qué no puede hacerlo? Siempre y cuando tu empleado cumpla las horas laborales que debe hacer al día/semana, es muy positivo que le dejes libertad para que se organice y el trabajo a distancia lo pone muy fácil. Aumento de la productividad Como hemos comentado anteriormente, es importante tener en cuenta que las empresas se han dado cuenta de que el trabajo a distancia hace aumentar la productividad de los empleados, te preguntaras: ¿por qué? Entre otras cosas, porque los trabajadores pueden dedicarles más tiempo a sus tareas que el que les acaban dedicando cuando están en la oficina. Además, se evitan las interrupciones constantes que son bastante comunes en las oficinas y se reduce el tiempo perdido en reuniones. Según los últimos datos del INE, el trabajo a distancia puede aumentar la productividad entre un 5 y un 25%. Reducción de costes para empresas y trabajadores Las compañías también se han dado cuenta de que el teletrabajo puede suponer una reducción considerable de costes, ya que no es necesaria una sede física o, al menos, no tan grande. Además, las empresas se ahorran las dietas y los desplazamientos. Por su parte, hay muchos trabajadores que aún no tienen este tipo de incentivos, en estos casos también pueden ahorrar en desplazamientos, y lo que es más importante, en tiempo. Y es que no hay que olvidar que buena parte del día se pierde yendo y viniendo del trabajo. Mejor actitud Todos estos beneficios que hemos ido comentando y desarrollando se traducen en una mejor actitud de los trabajadores, que ven como sus condiciones laborales mejoran, pueden cuidar de su familia, reducen sus niveles de estrés y tienen más energía. Así, los empleados tienden a estar más motivados e implicados con la empresa. Y tú: ¿Has empezado a implementar el trabajo a distancia a raíz de la COVID-19 o ya lo habías hecho antes? ¿Qué aspectos positivos a supuesto para ti y para tus empleados empezar a trabajar a distancia? Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso. Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.