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Cos'è un ATS y a cosa serve

Cos’è un ATS e a cosa serve?

Di fronte a processi di selezione di massa e al difficile compito di trovare candidati, le aziende stanno installando software specializzati per i loro processi di reclutamento. In questo contesto nascono i sistemi di tracciamento dei candidati, noti come ATS o Applicant Tracking Systems, che rappresentano uno dei maggiori cambiamenti nel settore delle risorse umane per i prossimi anni.

Un applicant tracking system è un sistema online che facilita la gestione dei processi di reclutamento, dall’apertura di un posto vacante all’assegnazione della posizione. L’ATS aiuta a cercare e filtrare i CV dei candidati, in base a determinati parametri e parole chiave, per selezionare i profili che meglio si adattano a ogni offerta di lavoro.

Come funziona un sistema di tracciamento dei candidati?

Quando un recruiter effettua una ricerca per un processo di reclutamento con un ATS, lo fa utilizzando parole chiave che manifestano le competenze e le esperienze specifiche richieste per l’offerta di lavoro in questione. Il sistema di tracciamento dei candidati posizionerà i CV che contengono il maggior numero di queste parole chiave selezionate in cima ai risultati della ricerca.

Come si fa a sapere se si ha bisogno di un ATS?

Oggi ti mostreremo 5 segnali che ti faranno dubitare se hai bisogno di avere un ATS nella tua azienda per facilitare i processi di selezione.

  1. Passi molto tempo a pubblicare manualmente le offerte di lavoro.
  2. Ricevete candidature doppie o candidati che non corrispondono al profilo che stati cercando (o non soddisfano i requisiti).
  3. Hai difficoltà a pianificare i colloqui di lavoro.
  4. Spendi molto tempo a revisionare i curriculum dei candidati.
  5. Ti trovi di fronte a un picco di assunzioni e il lavoro si accumula.

Quali sono i vantaggi di un ATS?

Integrare tutte le informazioni in un unico luogo

Un ATS ti aiuta a gestire e centralizzare tutte le informazioni di reclutamento in un unico database. In questo modo è possibile accedere in modo più semplice e rapido alle informazioni necessarie, senza dover scorrere una moltitudine di file o di e-mail.

Risparmia tempo e riduci i costi amministrativi

La comunicazione con i candidati, l’inserimento di informazioni nei database e la gestione di attività amministrative richiedono molte ore di lavoro che, in termini monetari, rappresentano un costo economico elevato per l’azienda. L’automazione delle attività e la centralizzazione delle informazioni in un unico database vi consentiranno di ridurre i costi di supporto amministrativo.

Inoltre, risparmierai molto tempo evitando lo screening dei CV e pianificando i colloqui con i candidati da un’unica piattaforma.

Migliorare la qualità delle tue assunzioni

Un ATS consente di testare online i candidati come fase precedente al colloquio. Questa prima valutazione online ti aiuterà a filtrare il numero di colloqui personali da effettuare, aumentando la produttività e la qualità finale del processo di assunzione.

Migliorare l'esperienza del candidato

La maggior parte dei candidati è insoddisfatta se non riceve aggiornamenti regolari sullo stato della propria candidatura. Con così tanti CV può essere difficile ottenere un feedback da ogni singolo candidato. Un ATS automatizzerà immediatamente le risposte e le e-mail, così potrai smettere di preoccuparti.

Se sei interessato a saperne di più sull’opinione che i profili IT hanno dei processi di selezione, vi consiglio di leggere il nostro articolo “Principali lamentele dei professionisti IT sui processi di selezione”.

TalentFY è una piattaforma cloud che offre alle aziende una soluzione per reclutare i migliori talenti digitali. Ecco una proposta per combattere la crescente difficoltà di trovare, attrarre e trattenere i migliori candidati IT. Se vuoi sapere come TalentFY può aiutarti nel reclutamento, non perderti l’articolo “Perché trovare talenti con TalentFY?”

E tu: conoscevi il concetto di ATS?
Utilizzi un ATS per facilitare e snellire i processi di selezione?

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