5 consigli per migliorare l’onboarding nella tua azienda
Un nuovo membro si unisce al vostro team? Scopri 5 consigli per migliorare l’onboarding, un processo fondamentale per il coinvolgimento dei dipendenti nell’azienda.
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Qui potete vedere le risposte ad alcune domande sulla nostra piattaforma. Continuiamo a lavorare per offrirvi una migliore usabilità della nostra piattaforma.
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Svantaggi del telelavoro (e soluzioni)
Il lavoro da remoto è uno dei lasciti più importanti che la pandemia ci ha lasciato a livello lavorativo e, in generale, uno degli elementi più apprezzati dai lavoratori nel momento di scegliere tra un’offerta di lavoro e un’altra. Eh sì, ci sono dei svantaggi nel lavoro da remoto nonostante quanto estremamente comodo sia lavorare da casa. Quello che succede è che ci sono certi aspetti che di solito non vengono presi in considerazione fino a quando non iniziano a influire sulla tua quotidianità. Può sembrare strano leggere questo tipo di affermazioni, considerando che il lavoro da remoto ha comportato un cambiamento così significativo, e per molti così positivo, nella routine e nelle preferenze lavorative. Tuttavia, non è necessario scavare molto per individuare una serie di carenze sia a livello individuale che aziendale e, quindi, un elenco di svantaggi del lavoro da remoto che forse non avevi notato. È importante sottolineare che ogni elemento dell’elenco agisce separatamente e che ogni lavoratore, squadra o azienda ne viene influenzato in modo diverso per ognuno di essi. Con questo, possiamo ora passare ai più comuni inconvenienti del lavoro da remoto: Svantaggi del lavoro da remoto: A livello individuale: La sensazione di solitudine ed esclusione finisce per pesare su coloro che considerano fondamentale il contatto umano. Perdita di relazioni e ambiente lavorativo. La relazione con i tuoi colleghi, l’unità e la sensazione di squadra sono cose che si perdono quasi totalmente quando si applica il telelavoro totale. Con ciò si perde anche praticamente l’essenza dell’azienda. Diminuzione della produttività. Anche se a lungo termine potrebbe diventare il luogo ideale, la tua casa non è pensata per essere il tuo luogo di lavoro e questo può finire per notarsi molto. Se ci sono più persone o distrazioni in casa (bambini, animali domestici, ecc.) o se hai semplicemente elementi che possono distrarti dalle tue mansioni, queste saranno occasioni in cui la tua produttività sarà compromessa. Difficoltà nel lavorare in squadra. Non è impossibile farlo, ma il lavoro da remoto genera ostacoli molto evidenti per lavorare in squadra. ci sono così tanti Ci sono molti strumenti che facilitano la comunicazione, ma è molto difficile sostituire in modo solido il contatto personale. Meno apprendimento. È proprio il contatto personale che favorisce un apprendimento più rapido tra i membri di un team. Calo della motivazione legato alla mancanza di stimoli positivi nella routine quotidiana da parte dei colleghi e dei leader. La sensazione di essere sempre al lavoro a causa dell’incapacità di distinguere tra il tuo spazio lavorativo e il tuo spazio per il tempo libero o il riposo. Incontra TalentFY A livello aziendale: Disconnessione emotiva con l’azienda causata da questa perdita di stretto contatto con l’azienda (ufficio) e i colleghi (team). Perdita di relazioni e ambiente di lavoro. Avere un buon ambiente in ufficio e un team unito è un grande asset per le aziende. Questo asset può essere notevolmente compromesso se la situazione del lavoro da remoto e la perdita di contatto con i lavoratori e tra i lavoratori si prolunga per molto tempo. Sforzo per adattare la cultura e l’organizzazione da parte dell’azienda. E infatti, per affrontare una nuova modalità di operare e comunicare, l’azienda dovrà studiare e implementare nuove metodologie che sostituiscano le precedenti. Investimento di tempo e risorse. Collegato al punto precedente, non si tratta solo di uno sforzo di pianificazione, ma anche del tempo e delle risorse che l’azienda dovrà dedicare all’implementazione delle nuove metodologie. Con tutti gli inconvenienti che abbiamo menzionato, ci resta solo da menzionare alcune soluzioni che possono risolvere, se non tutti, molti di questi problemi. Abbiamo considerato che i più preziosi sono i seguenti: Soluzioni Se hai un ufficio: Modello di lavoro ibrido. Se hai un ufficio e il tuo team è interessato al lavoro da remoto, probabilmente l’opzione del lavoro ibrido potrebbe essere un’alternativa molto da considerare. Si tratta di combinare entrambe le modalità (lavoro da remoto e lavoro in presenza) e, inoltre, offre diverse possibilità. Da un lato, c’è la possibilità di avere una parte del team in ufficio e l’altra che lavora da remoto in modo permanente. Dall’altro lato, esiste l’opzione che i lavoratori si alternino durante la settimana (o durante il mese). Ad esempio, molte aziende stanno adottando il formato 3×2 settimanale (3 giorni in ufficio e 2 giorni di telelavoro). Se non hai un ufficio: Coworking. La soluzione offerta dal coworking è ideale, soprattutto per freelancer, lavoratori autonomi, piccole e medie imprese e startup. E infatti, si tratta di spazi collaborativi molto convenienti che offrono flessibilità sia nei prezzi che nell’uso delle proprie strutture, creando un’adattabilità tanto evidente quanto necessaria per i loro utenti. Questi spazi consentono agli utenti di personalizzare il proprio spazio di lavoro mentre condividono aree comuni, sale riunioni… facilitando così il rispetto del lavoro altrui e la creazione di relazioni, legami e sinergie tra professionisti diversi. Per conoscere meglio il settore e la soluzione offerta, abbiamo avuto la possibilità di parlare direttamente con CREC Coworking. Presenti a Barcellona e Sabadell, con una vasta comunità e un trattamento molto personalizzato per i loro utenti, CREC Coworking è riuscito ad adattarsi alla nuova situazione per continuare a far crescere la loro comunità e fornire tutti gli spazi e i servizi di cui un professionista ha bisogno. “Il lavoro da remoto è diventato sempre più comune, ma non è la soluzione migliore per tutti”, sottolinea uno dei loro Community Builder. “È molto importante avere un luogo in cui lavorare e solo lavorare, senza le distrazioni di casa e avendo la possibilità di separare la tua vita personale da quella lavorativa“ Inoltre, “un punto importante è che non devi preoccuparti di costi, forniture, pulizia…” E, infine, mettendo l’accento su freelance e lavoratori autonomi, sottolineano il fatto che “darai sempre un’immagine migliore se hai il tuo spazio di lavoro in caso di riunioni o eventi”. Perché sì, è innegabile la comodità di lavorare da casa, ma… fino a che punto? E tu, stai già telelavorando? Preferiresti avere il tuo spazio di lavoro invece di farlo da
Come scegliere il dipendente del mese?
Il talento umano è senza dubbio una delle risorse più preziose delle aziende, e come tale deve essere valorizzato e curato. Da qui l’importanza di generare dinamiche come quella del dipendente del mese per motivare il team e riempire di orgoglio coloro che sono degni di riceverlo. Ma sai come scegliere il giusto dipendente del mese? A volte si pecca di innocenza ed è comune che queste iniziative finiscano per essere viste negativamente dai dipendenti perché alcune organizzazioni non le gestiscono in modo adeguato. Tieni presente che si tratta di uno strumento che vi permetterà di migliorare la produttività della vostra azienda e di rafforzare la cultura organizzativa e il morale del tuo team, a patto che lo faccia nel modo giusto. Oggi imparerai come scegliere il dipendente del mese in 4 semplici passi e quali vantaggi vi porterà. I passi per scegliere il dipendente del mese 1. Indaga Questo sarà sempre il primo passo perché tutto vada bene. Ti consigliamo di porti domande quali: Cosa voglio che i dipendenti migliorino? Se sai su cosa hanno bisogno di lavorare un po’ di più, puoi inserire questo obiettivo tra quelli da raggiungere per diventare il dipendente del mese. Quali sono gli obiettivi dell’organizzazione per il mese? Queste saranno anche incluse nella valutazione delle prestazioni per l’impiegato del mese. Quali sono le motivazioni del mio personale? Sapendo che cosa li motiva, che cosa gli piace del lavoro nella vostra azienda, puoi avere un’idea più chiara su quale sia la migliore ricompensa per loro. Quali canali ho a disposizione per comunicare l’iniziativa? Se tutti i vostri dipendenti non sono consapevoli delle dinamiche, avrete un grosso problema che si ripercuoterà sulla vostra cultura organizzativa. Quale budget ho a disposizione per il premio? Questo è molto importante, ricorda che il premio deve essere proporzionale a ciò che viene scelto per guadagnarlo e, ovviamente, deve essere in linea con il tuo budget. 2. Pianifica Dopo aver ottenuto informazioni chiare, devi creare le basi del concorso, e per farlo, la cosa più importante è rendere chiari gli obiettivi che devono essere raggiunti per diventare l’impiegato del mese, così come i criteri di valutazione che saranno presi in considerazione, la metodologia di valutazione, il periodo da valutare, i premi (anche questo può essere una sorpresa) e la calendario per la pubblicazione dei vincitori. Tieni presente che l’intero processo deve essere condotto in piena trasparenza e obiettività, e quanto più chiari sono i termini e le condizioni, tanto più facile sarà comunicarli. A volte la parte più difficile è la definizione degli obiettivi da raggiungere. Ti aiutiamo con alcuni esempi, ma non sono gli unici: Per obiettivi. Ogni lavoro ha i suoi obiettivi e di solito sono facili da quantificare/misurare. Questo è un modo per mantenere i dipendenti motivati a raggiungere e superare i loro obiettivi mensili e per evitare che diventino una routine. Nelle vendite questo è molto chiaro. In base alle attività svolte. Questo è un dato facilmente quantificabile e puoi persino utilizzare diverse strumenti online che ti aiuteranno a misurare con precisione. Tuttavia, devi decidere se premiare la quantità o la qualità dei compiti svolti. Per puntualità: In questo caso, la puntualità non si riferisce solo all’orario di arrivo in ufficio, ma anche al rispetto delle scadenze stabilite. È un modo per premiare e mantenere la disciplina e le buone abitudini dei dipendenti. Esistono altre varianti più soggettive, come il lavoro di squadra e lo sviluppo professionale, che potrebbero essere sottocategorie per altri premi da prendere in considerazione. Ad esempio, il tuo staff potrebbe votare per il premio per il lavoro di squadra, per la persona che rende il team migliore ogni giorno. Ricorda che l’aspetto più importante di questa fase è chiarire in modo molto preciso come sarà il processo di valutazione, cosa verrà valutato e il cronogramma dell’iniziativa. 3. Prenditi il tempo necessario per scegliere un buon premio. Essere il dipendente del mese significa aver lavorato molto duramente per raggiungere gli obiettivi e i traguardi proposti, quindi il premio deve essere speciale, e non si tratta di qualcosa di estremamente costoso, ma di qualcosa di ben pensato. Una delle domande iniziali riguardava le motivazioni del vostro team, e qui sta la chiave. Con queste informazioni è possibile fornire un premio che motiverà e riempirà di orgoglio non solo il vincitore ma anche tutti i collaboratori. Si dice che siano i dettagli che bisogna tenere più in conto e, in questo caso, se i vostri dipendenti vedono che vi siete presi il tempo di capire le loro motivazioni, daranno molto più valore a tutte le attività per il loro benessere. Qualche idea? Dipende dal vostro team, ma potrebbe trattarsi di un’esperienza, di notti in hotel in coppia, di giorni di vacanza in più, di un aumento dello stipendio di quel mese, di un buono regalo. Il modo migliore per conoscere i propri dipendenti è parlare con loro, fare sondaggi e ascoltarli. 4. Valutare e fornire un feedback continuo È importante coinvolgere i partner nel processo, fornendo idee su come migliorare questo tipo di iniziative. Non si tratta di un processo statico ma dinamico, quindi è necessario verificare costantemente se tutti i punti del piano sono corretti, chiari e realizzabili. Una cosa a cui devi prestare attenzione è che se dovesse cambiare qualche criterio nel processo, devi comunicarlo molto chiaramente ai collaboratori e l’argomentazione per il cambiamento deve essere molto forte, in modo da non dare adito a interpretazioni errate. Bonus: dipendente del mese di gruppo La scelta del miglior dipendente del mese non deve essere per forza individuale. Se la tua azienda ha una cultura dipartimentale molto definita, team altamente coesi e una sana competizione tra di loro, avresti la possibilità di creare attività che premiano anche il “team del mese” anziché un singolo dipendente. Nel caso in cui questa non sia la situazione della tua azienda, potrebbe essere una buona idea per promuovere il lavoro di squadra e migliorare la cultura organizzativa alternare queste attività con team building e sessioni di formazione professionale