Cos’è un ATS e a cosa serve?
Conosci gli ATS? Ce ne sono molti sul mercato e possono aiutarvi a semplificare il processo di selezione. Se vuoi saperne di più su questo strumento, prendi nota!
Talento IT
Top 5 strategie di reclutamento di massa
Scopri le migliori 5 strategie di reclutamento di massa e alcuni suggerimenti per realizzarle. E scopri di più sul Recruiting qui!
Scopri le fasi principali del processo di selezione
Non è affatto facile aprire una posizione e avere il tempo necessario per superare ogni fase del processo di selezione. Tuttavia, è un aspetto che tutte le aziende devono considerare per garantire un funzionamento ottimale che consenta loro di distinguersi dalla concorrenza. Il capitale umano, senza dubbio, è il pilastro fondamentale di qualsiasi impresa e, pertanto, deve essere selezionato in modo ottimale per il buon svolgimento di ciascuno dei processi che saranno eseguiti una volta completate tutte le fasi del processo di selezione del personale. Le domande più comuni sono: da dove posso cominciare? Dove posso trovare dei recruiter specializzati? Quali passi devo seguire? Bene, anche se non esiste una guida standard per tutte le aziende, posizioni vacanti e candidati, ma possiamo mostrarti le fasi che sono più comuni in un processo di assunzione di dipendenti. Fasi di assunzione e selezione del personale Le fasi principali e più comuni del processo di assunzione e selezione del personale sono le seguenti: 1. Creazione della posizione vacante Anche se, come abbiamo detto in precedenza, non esiste uno standard nelle fasi del processo di selezione, è indiscutibile che senza una necessità di incorporazione, è impossibile avviare questo processo. Pertanto, il primo passo consiste nell’identificare in modo chiaro ciascuna di queste necessità, al fine di utilizzarle come base nella descrizione del profilo della posizione vacante, della durata e delle mansioni da svolgere dal candidato. Se questo profilo viene realizzato nel modo più dettagliato possibile, si risparmierà tempo. 2. Apertura della posizione In relazione al nostro primo passo, si dà apertura al posto vacante e, parallelamente, si inizia la ricerca del candidato ideale. Per questa fase, ogni azienda solitamente opta per la metodologia di sua preferenza, che può essere attraverso canali di comunicazione di massa come i social media o tramite il proprio sito web, al fine di evitare la ricezione di molteplici curriculum e non prolungare eccessivamente questo processo. Tuttavia, emergono sempre più nuove tendenze di selezione del personale che possono adattarsi a ciò che vuole l’azienda e il dipendente. Quale pensi sia la metodologia più adatta alle tue esigenze? 3. Preselezione dei candidati Una volta pubblicata l’offerta di lavoro e le relative parti interessate, è necessario che il dipartimento risorse umane selezioni i candidati che soddisfano il maggior numero di richieste. per coprire la posizione vacante, allo stesso modo, i candidati che si candidano senza soddisfare i requisiti sono scartati. Nel caso dei profili digitali, questa fase può richiedere molto tempo e sforzi, che raramente le aziende hanno. Per questo nel tempo sono state create varie fonti di reclutamento esterno, che sono di grande aiuto per le aziende che cercano di modernizzare i loro processi di selezione. Se stai cercando uno di questi profili devi sapere che TalentFY ti aiuta a trovare il miglior candidato in meno di 10 giorni. Ti interessa? 4. Primo filtro Di solito, il numero di filtri nei processi di selezione dipende dalle dimensioni dell’azienda o dal ruolo per cui viene eseguito il processo. Se la tua azienda è in crescita, ti consigliamo di creare solide basi per assumere il tuo personale. Considera i valori della tua azienda e i tuoi obiettivi a lungo termine. Inoltre, considera la possibilità di effettuare test di attitudine, chiamate di prova, esami di lingua, ecc. per valutare al meglio i tuoi candidati. Tutto questo senza distinzione delle dimensioni dell’azienda e in funzione dei futuri compiti da svolgere da parte del dipendente, in relazione a ciò che può essere evidenziato nel curriculum del candidato. 5. Colloquio Una volta approvati i filtri richiesti dal tuo reparto incaricato, si procede a un colloquio che definirà il futuro del candidato in azienda. Nel caso di profili specializzati nell’area digitale come l’Intelligenza Artificiale, dovrà essere preventivamente approvato un test tecnico, il quale non è comune nei processi di selezione tradizionali. Una volta approvati, si procede all’incontro virtuale o di persona con il candidato. Di solito, questi colloqui vengono condotti dal diretto superiore o da una persona altamente qualificata per prendere una decisione riguardo alla qualificazione di un candidato per essere accettato o respinto dall’azienda. È importante che in questa fase si tenga conto di aspetti quali soft skills del candidato, intendendo con ciò le capacità personali che gli permetteranno di relazionarsi con gli altri e che a te daranno la possibilità di conoscere un po’ di più le sue intenzioni una volta che si unirà all’azienda. Questo ti faciliterà la comunicazione con l’intervistato e a sua volta ti porterà a prendere la decisione corretta 6. Assunzione Con la conclusione della fase di assunzione si completano le fasi del processo di selezione. Una volta superati con successo i filtri e l’intervista, si dà il via all’ultima fase, quella dell’incorporazione nell’azienda. È sufficiente comunicare al candidato la decisione presa e ottenere la sua accettazione delle condizioni concordate. Ogni dettaglio è basato sull’ambito lavorativo e legale dell’azienda, e ogni contratto viene determinato in base alla posizione occupata. Ora che sai quali sono le fasi principali del processo di selezione del personale e l’importanza di svolgerlo correttamente per ottenere risultati positivi per la tua azienda. È importante che tu conosca di più sui servizi che offriamo da TalentFy e quanto possa essere semplice. Trova il candidato ideale. Cosa aspetti a provare la nostra piattaforma? Prova TalentFY in azione Prova la nostra piattaforma di recruiting senza compromessi.e se non ti serve, NON PAGHI. Sin letra pequeña! Richiedere Demo Iscriviti alla nostra newsletter Iscriviti e ricevi ogni due settimane i nostri contenuti e novità più esclusive direttamente nella tua casella di posta.
5 consigli per migliorare l’onboarding nella tua azienda
Un nuovo membro si unisce al vostro team? Scopri 5 consigli per migliorare l’onboarding, un processo fondamentale per il coinvolgimento dei dipendenti nell’azienda.
Nuova piattaforma
TalentFY sta lanciando una nuova piattaforma. Scoprite tutto ciò che abbiamo da offrirvi nei vostri processi di selezione dei profili digitali.
Svantaggi del telelavoro (e soluzioni)
Il lavoro da remoto è uno dei lasciti più importanti che la pandemia ci ha lasciato a livello lavorativo e, in generale, uno degli elementi più apprezzati dai lavoratori nel momento di scegliere tra un’offerta di lavoro e un’altra. Eh sì, ci sono dei svantaggi nel lavoro da remoto nonostante quanto estremamente comodo sia lavorare da casa. Quello che succede è che ci sono certi aspetti che di solito non vengono presi in considerazione fino a quando non iniziano a influire sulla tua quotidianità. Può sembrare strano leggere questo tipo di affermazioni, considerando che il lavoro da remoto ha comportato un cambiamento così significativo, e per molti così positivo, nella routine e nelle preferenze lavorative. Tuttavia, non è necessario scavare molto per individuare una serie di carenze sia a livello individuale che aziendale e, quindi, un elenco di svantaggi del lavoro da remoto che forse non avevi notato. È importante sottolineare che ogni elemento dell’elenco agisce separatamente e che ogni lavoratore, squadra o azienda ne viene influenzato in modo diverso per ognuno di essi. Con questo, possiamo ora passare ai più comuni inconvenienti del lavoro da remoto: Svantaggi del lavoro da remoto: A livello individuale: La sensazione di solitudine ed esclusione finisce per pesare su coloro che considerano fondamentale il contatto umano. Perdita di relazioni e ambiente lavorativo. La relazione con i tuoi colleghi, l’unità e la sensazione di squadra sono cose che si perdono quasi totalmente quando si applica il telelavoro totale. Con ciò si perde anche praticamente l’essenza dell’azienda. Diminuzione della produttività. Anche se a lungo termine potrebbe diventare il luogo ideale, la tua casa non è pensata per essere il tuo luogo di lavoro e questo può finire per notarsi molto. Se ci sono più persone o distrazioni in casa (bambini, animali domestici, ecc.) o se hai semplicemente elementi che possono distrarti dalle tue mansioni, queste saranno occasioni in cui la tua produttività sarà compromessa. Difficoltà nel lavorare in squadra. Non è impossibile farlo, ma il lavoro da remoto genera ostacoli molto evidenti per lavorare in squadra. ci sono così tanti Ci sono molti strumenti che facilitano la comunicazione, ma è molto difficile sostituire in modo solido il contatto personale. Meno apprendimento. È proprio il contatto personale che favorisce un apprendimento più rapido tra i membri di un team. Calo della motivazione legato alla mancanza di stimoli positivi nella routine quotidiana da parte dei colleghi e dei leader. La sensazione di essere sempre al lavoro a causa dell’incapacità di distinguere tra il tuo spazio lavorativo e il tuo spazio per il tempo libero o il riposo. Incontra TalentFY A livello aziendale: Disconnessione emotiva con l’azienda causata da questa perdita di stretto contatto con l’azienda (ufficio) e i colleghi (team). Perdita di relazioni e ambiente di lavoro. Avere un buon ambiente in ufficio e un team unito è un grande asset per le aziende. Questo asset può essere notevolmente compromesso se la situazione del lavoro da remoto e la perdita di contatto con i lavoratori e tra i lavoratori si prolunga per molto tempo. Sforzo per adattare la cultura e l’organizzazione da parte dell’azienda. E infatti, per affrontare una nuova modalità di operare e comunicare, l’azienda dovrà studiare e implementare nuove metodologie che sostituiscano le precedenti. Investimento di tempo e risorse. Collegato al punto precedente, non si tratta solo di uno sforzo di pianificazione, ma anche del tempo e delle risorse che l’azienda dovrà dedicare all’implementazione delle nuove metodologie. Con tutti gli inconvenienti che abbiamo menzionato, ci resta solo da menzionare alcune soluzioni che possono risolvere, se non tutti, molti di questi problemi. Abbiamo considerato che i più preziosi sono i seguenti: Soluzioni Se hai un ufficio: Modello di lavoro ibrido. Se hai un ufficio e il tuo team è interessato al lavoro da remoto, probabilmente l’opzione del lavoro ibrido potrebbe essere un’alternativa molto da considerare. Si tratta di combinare entrambe le modalità (lavoro da remoto e lavoro in presenza) e, inoltre, offre diverse possibilità. Da un lato, c’è la possibilità di avere una parte del team in ufficio e l’altra che lavora da remoto in modo permanente. Dall’altro lato, esiste l’opzione che i lavoratori si alternino durante la settimana (o durante il mese). Ad esempio, molte aziende stanno adottando il formato 3×2 settimanale (3 giorni in ufficio e 2 giorni di telelavoro). Se non hai un ufficio: Coworking. La soluzione offerta dal coworking è ideale, soprattutto per freelancer, lavoratori autonomi, piccole e medie imprese e startup. E infatti, si tratta di spazi collaborativi molto convenienti che offrono flessibilità sia nei prezzi che nell’uso delle proprie strutture, creando un’adattabilità tanto evidente quanto necessaria per i loro utenti. Questi spazi consentono agli utenti di personalizzare il proprio spazio di lavoro mentre condividono aree comuni, sale riunioni… facilitando così il rispetto del lavoro altrui e la creazione di relazioni, legami e sinergie tra professionisti diversi. Per conoscere meglio il settore e la soluzione offerta, abbiamo avuto la possibilità di parlare direttamente con CREC Coworking. Presenti a Barcellona e Sabadell, con una vasta comunità e un trattamento molto personalizzato per i loro utenti, CREC Coworking è riuscito ad adattarsi alla nuova situazione per continuare a far crescere la loro comunità e fornire tutti gli spazi e i servizi di cui un professionista ha bisogno. “Il lavoro da remoto è diventato sempre più comune, ma non è la soluzione migliore per tutti”, sottolinea uno dei loro Community Builder. “È molto importante avere un luogo in cui lavorare e solo lavorare, senza le distrazioni di casa e avendo la possibilità di separare la tua vita personale da quella lavorativa“ Inoltre, “un punto importante è che non devi preoccuparti di costi, forniture, pulizia…” E, infine, mettendo l’accento su freelance e lavoratori autonomi, sottolineano il fatto che “darai sempre un’immagine migliore se hai il tuo spazio di lavoro in caso di riunioni o eventi”. Perché sì, è innegabile la comodità di lavorare da casa, ma… fino a che punto? E tu, stai già telelavorando? Preferiresti avere il tuo spazio di lavoro invece di farlo da
Come scegliere il dipendente del mese?
Il talento umano è senza dubbio una delle risorse più preziose delle aziende, e come tale deve essere valorizzato e curato. Da qui l’importanza di generare dinamiche come quella del dipendente del mese per motivare il team e riempire di orgoglio coloro che sono degni di riceverlo. Ma sai come scegliere il giusto dipendente del mese? A volte si pecca di innocenza ed è comune che queste iniziative finiscano per essere viste negativamente dai dipendenti perché alcune organizzazioni non le gestiscono in modo adeguato. Tieni presente che si tratta di uno strumento che vi permetterà di migliorare la produttività della vostra azienda e di rafforzare la cultura organizzativa e il morale del tuo team, a patto che lo faccia nel modo giusto. Oggi imparerai come scegliere il dipendente del mese in 4 semplici passi e quali vantaggi vi porterà. I passi per scegliere il dipendente del mese 1. Indaga Questo sarà sempre il primo passo perché tutto vada bene. Ti consigliamo di porti domande quali: Cosa voglio che i dipendenti migliorino? Se sai su cosa hanno bisogno di lavorare un po’ di più, puoi inserire questo obiettivo tra quelli da raggiungere per diventare il dipendente del mese. Quali sono gli obiettivi dell’organizzazione per il mese? Queste saranno anche incluse nella valutazione delle prestazioni per l’impiegato del mese. Quali sono le motivazioni del mio personale? Sapendo che cosa li motiva, che cosa gli piace del lavoro nella vostra azienda, puoi avere un’idea più chiara su quale sia la migliore ricompensa per loro. Quali canali ho a disposizione per comunicare l’iniziativa? Se tutti i vostri dipendenti non sono consapevoli delle dinamiche, avrete un grosso problema che si ripercuoterà sulla vostra cultura organizzativa. Quale budget ho a disposizione per il premio? Questo è molto importante, ricorda che il premio deve essere proporzionale a ciò che viene scelto per guadagnarlo e, ovviamente, deve essere in linea con il tuo budget. 2. Pianifica Dopo aver ottenuto informazioni chiare, devi creare le basi del concorso, e per farlo, la cosa più importante è rendere chiari gli obiettivi che devono essere raggiunti per diventare l’impiegato del mese, così come i criteri di valutazione che saranno presi in considerazione, la metodologia di valutazione, il periodo da valutare, i premi (anche questo può essere una sorpresa) e la calendario per la pubblicazione dei vincitori. Tieni presente che l’intero processo deve essere condotto in piena trasparenza e obiettività, e quanto più chiari sono i termini e le condizioni, tanto più facile sarà comunicarli. A volte la parte più difficile è la definizione degli obiettivi da raggiungere. Ti aiutiamo con alcuni esempi, ma non sono gli unici: Per obiettivi. Ogni lavoro ha i suoi obiettivi e di solito sono facili da quantificare/misurare. Questo è un modo per mantenere i dipendenti motivati a raggiungere e superare i loro obiettivi mensili e per evitare che diventino una routine. Nelle vendite questo è molto chiaro. In base alle attività svolte. Questo è un dato facilmente quantificabile e puoi persino utilizzare diverse strumenti online che ti aiuteranno a misurare con precisione. Tuttavia, devi decidere se premiare la quantità o la qualità dei compiti svolti. Per puntualità: In questo caso, la puntualità non si riferisce solo all’orario di arrivo in ufficio, ma anche al rispetto delle scadenze stabilite. È un modo per premiare e mantenere la disciplina e le buone abitudini dei dipendenti. Esistono altre varianti più soggettive, come il lavoro di squadra e lo sviluppo professionale, che potrebbero essere sottocategorie per altri premi da prendere in considerazione. Ad esempio, il tuo staff potrebbe votare per il premio per il lavoro di squadra, per la persona che rende il team migliore ogni giorno. Ricorda che l’aspetto più importante di questa fase è chiarire in modo molto preciso come sarà il processo di valutazione, cosa verrà valutato e il cronogramma dell’iniziativa. 3. Prenditi il tempo necessario per scegliere un buon premio. Essere il dipendente del mese significa aver lavorato molto duramente per raggiungere gli obiettivi e i traguardi proposti, quindi il premio deve essere speciale, e non si tratta di qualcosa di estremamente costoso, ma di qualcosa di ben pensato. Una delle domande iniziali riguardava le motivazioni del vostro team, e qui sta la chiave. Con queste informazioni è possibile fornire un premio che motiverà e riempirà di orgoglio non solo il vincitore ma anche tutti i collaboratori. Si dice che siano i dettagli che bisogna tenere più in conto e, in questo caso, se i vostri dipendenti vedono che vi siete presi il tempo di capire le loro motivazioni, daranno molto più valore a tutte le attività per il loro benessere. Qualche idea? Dipende dal vostro team, ma potrebbe trattarsi di un’esperienza, di notti in hotel in coppia, di giorni di vacanza in più, di un aumento dello stipendio di quel mese, di un buono regalo. Il modo migliore per conoscere i propri dipendenti è parlare con loro, fare sondaggi e ascoltarli. 4. Valutare e fornire un feedback continuo È importante coinvolgere i partner nel processo, fornendo idee su come migliorare questo tipo di iniziative. Non si tratta di un processo statico ma dinamico, quindi è necessario verificare costantemente se tutti i punti del piano sono corretti, chiari e realizzabili. Una cosa a cui devi prestare attenzione è che se dovesse cambiare qualche criterio nel processo, devi comunicarlo molto chiaramente ai collaboratori e l’argomentazione per il cambiamento deve essere molto forte, in modo da non dare adito a interpretazioni errate. Bonus: dipendente del mese di gruppo La scelta del miglior dipendente del mese non deve essere per forza individuale. Se la tua azienda ha una cultura dipartimentale molto definita, team altamente coesi e una sana competizione tra di loro, avresti la possibilità di creare attività che premiano anche il “team del mese” anziché un singolo dipendente. Nel caso in cui questa non sia la situazione della tua azienda, potrebbe essere una buona idea per promuovere il lavoro di squadra e migliorare la cultura organizzativa alternare queste attività con team building e sessioni di formazione professionale
Le 10 principali soft skill richieste
In questo articolo ti mostriamo le 10 soft skills più richieste nei prossimi anni. Senza dubbio, una lista da tenere a mente per raggiungere i migliori talenti!