I Termini e Condizioni stabiliscono la natura del rapporto tra TalentFY e i Recruiter, regolando il rapporto di prestazione dei Servizi tra i Datori di lavoro e i Recruiter attraverso le corrispondenti condizioni particolari applicabili a ciascun Servizio (le “Condizioni Particolari”). Nel complesso, i Termini e Condizioni Generali e le Condizioni Particolari saranno denominate le “Condizioni di Collaborazione”. La registrazione del Recruiter e l’accettazione di ogni nuovo processo sul Sito Web implica la piena accettazione delle Condizioni di Collaborazione. In caso di mancata accettazione da parte del Recruiter, la collaborazione ai Servizi non avrà luogo e, di conseguenza, TalentFY non assumerà alcun obbligo o responsabilità di alcun tipo.
TalentFY si riserva il diritto di modificare il contenuto e/o l’ambito delle Condizioni di Collaborazione in qualsiasi momento, pertanto, prima di accettare i Servizi, il Recruiter deve leggerne attentamente il contenuto in quanto è responsabilità del Recruiter rivedere i termini di collaborazione in vigore in qualsiasi momento.
Indice
TalentFY – Recruiters
- Registrazione del Recruiter
- Tariffe e Fatturazione
- Responsabilità
- Confidenzialità
- Protezione dei Dati Personali
- Congedo del Recruiter
- Generalità
- Legge applicabile e foro competente
Datori di Lavoro
- Selezione dei Candidati
- Servizi del Recruiter
- Tasse
- Costi
- Garanzie
- Propietà
- Limiti
- Estinzione
- Confidenzialità
- Protezione dei Dati Personali
- Generalità
- Legge applicabile e foro competente
TalentFY – Datori di lavoro
1 . Registrazione del Recruiter
Il Recruiter dovrà registrarsi sul Sito Web seguendo la procedura prevista nella stessa. Al secondo accesso e a quelli successivi, il Recruiter dovrà solo fornire l’indirizzo e-mail e la password nella sezione “Log In” del Sito.
Una volta registrato, il Recruiter riceverà da TalentFY una notifica che conferma che il processo di registrazione è andato a buon fine.
Con la registrazione al Sito Web, il Recruiter accetta che TalentFY possa utilizzare i propri segni distintivi sul Sito e dichiara di avere la piena capacità di operare. A tal fine, TalentFY si riserva la possibilità di richiedere, in qualsiasi momento, al Recruiter la documentazione di supporto a tal fine; nel caso in cui il Recruiter non risponda alla richiesta di TalentFY o non risponda correttamente, TalentFY potrà anche vietare l’utilizzo e/o l’accesso al Sito e mantenere lo status di Recruiter.
Nel caso in cui il Recruiter non fornisca tutte le informazioni richieste e/o non completi la procedura di registrazione prevista sul sito, non sarà registrato come tale e, pertanto, non potrà beneficiare della Collaborazione con TalentFY.
Dopo la registrazione a TalentFY, il Recruiter deve seguire la procedura indicata sul Sito Web, oltre alle Condizioni Speciali per ogni tipo di Collaborazione.
2. Tariffe e Fatturazione
TalentFY fatturerà al Datore di lavoro l’importo corrispondente in conformità con “Tariffa” corrispondente al Servizio accettato attraverso il Web. A partire da tale Tariffa, verrà elaborato il modello economico delle Condizioni di Collaborazione specifiche per ogni nuovo processo.
TalentFY pagherà la fattura al Recruiter, tramite bonifico bancario o qualsiasi altro mezzo di pagamento previsto sul Sito, Web entro trenta (30) giorni di calendario dal ricevimento della fattura.
La Tariffa e le Condizioni di Collaborazione non includono l’IVA all’aliquota legale vigente o qualsiasi altra imposta applicabile.
In caso di mancato pagamento di una fattura, TalentFY può richiedere al Datore di lavoro gli interessi di mora al tasso di interesse legale in vigore al momento in cui le Condizioni di Collaborazione diventano esigibili.
3. Responsabilità
TalentFY è un intermediario e, pertanto, è esente da qualsiasi responsabilità e/o pretesa derivante, direttamente o indirettamente, dall’esecuzione dei Servizi salvo che in relazione ad incidenti nella gestione del pagamento dei Servizi purché direttamente imputabili a TalentFY. Pertanto, il Recruiter si impegna a mantenere indenne TalentFY da qualsiasi tipo di sanzione, multa, risarcimento e/o danno che possa essere imposto a TalentFY in conseguenza della Collaborazione.
TalentFY non sarà responsabile di eventuali danni e/o perdite che possano essere causati ai Recruiters, direttamente o indirettamente, dall’accesso o dall’utilizzo del Sito, inclusi, ma non solo, quelli causati ai sistemi informatici o quelli causati dall’introduzione di virus e/o attacchi informatici, né di eventuali guasti, interruzioni, assenza o difetti nelle comunicazioni e/o in Internet.
Il Reclutatore si impegna nei confronti di TalentFY a rispettare in ogni momento gli obblighi previsti dai Termini e Condizioni Generali, dalle Condizioni Particolari e dagli altri termini e condizioni previsti da TalentFY e/o dalla normativa applicabile; di conseguenza, il Recluiter sarà responsabile dei danni di qualsiasi natura che TalentFY potrà subire in conseguenza della violazione di tali obblighi.
Il Recruiter si impegna inoltre a collaborare con i Servizi offerti dal Datore di Lavoro attraverso il Sito Web, non potendo, di conseguenza, prestare i suoi servizi al Datore di Lavoro al di fuori dello stesso né prescindendo dalla procedura e dalle spese previste dal Sito. In caso di violazione di tale obbligo, il Recruiter dovrà pagare a TalentFY l’importo della Tariffa che sarebbe risultato dalla collaborazione attraverso il Sito.
4. Confidenzialità
Il Recruiter si impegna a mantenere l’assoluta riservatezza delle informazioni riservate. A tal fine si intende per “ Informazioni Confidenziali “, qualsiasi informazione tecnica, commerciale, finanziaria e commerciale a cui TalentFY ha avuto accesso durante la Collaborazione.
Di conseguenza, il Recruiter deve mantenere la segretezza e la riservatezza di tutte le informazioni riservate e non deve, in nessun momento, vendere, trasmettere e/o divulgare tali informazioni riservate, in tutto o in parte, a terzi, né utilizzarle o disporne per scopi diversi da quelli per cui sono state divulgate, senza il preventivo consenso scritto di TalentFY.
L’obbligo di riservatezza avrà una durata indeterminata, rimanendo in vigore dopo la revoca del Recruiter, e sarà vincolante per i dipendenti e collaboratori, sia esterni che interni, del Recruiter.
L’obbligo di riservatezza di cui alla presente clausola non si applica (i) alle informazioni che, al momento della loro divulgazione, sono già di dominio pubblico; e (ii) alle informazioni che, dopo essere state divulgate da TalentFY, diventano di pubblico dominio tramite pubblicazioni o con altri mezzi, senza violazione da parte del Recruiter.
5. Protezione dei Dati Personali
Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 679/2016 (RGPD) e della Legge Organica sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali 3/2018 (LOPDGDD), TALENTFY informa i Datori di Lavoro che i dati personali forniti attraverso il Sito Web saranno inseriti in un archivio di proprietà di TalentFY ai fini della gestione dell’intermediazione nei Servizi e, in particolare, della gestione degli incassi e dei pagamenti che ne derivano. I Recruiter potranno esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, nei termini previsti dalla legislazione vigente, presso la sede legale di TalentFY o su richiesta via e-mail a: atencion@ytalentfy.com (rif. RGPD).
Il Recruiter dovrà informare TalentFY dei suoi dati personali attuali, nonché di qualsiasi modifica degli stessi, in modo che le informazioni contenute negli archivi di TalentFY siano, in ogni momento, aggiornate e prive di errori. Il Recruiter sarà responsabile, in questo caso, della veridicità dei dati forniti e TalentFY si riserva il diritto di escludere dal Sito Web qualsiasi Recruiter che abbia fornito dati falsi o fraudolenti, fatte salve le altre azioni che possono essere legalmente applicabili.
Allo stesso modo, se a seguito dell’intermediazione effettuata da TalentFY, TalentFY accede ai dati personali appartenenti al Recruiter, si applicano le seguenti disposizioni:
TalentFY tratterà in modo confidenziale i dati personali che gli sono forniti dal Recruiter o a cui hanno accesso diretto, nell’ambito della Collaborazione.
TalentFY tratterà i dati personali di proprietà dei Recruiter secondo le sue istruzioni, non li applicherà né utilizzerà per scopi diversi da quelli previsti nelle presenti nei Termini e Condizioni Generali e non li comunicherà, nemmeno per la loro conservazione, ad altre persone. Nel caso in cui TalentFY dovesse subappaltare a terzi la fornitura di parte dei servizi di intermediazione e ciò comportasse il trattamento dei dati personali dei Recruiters da parte di tali terzi, TalentFY agirà in nome e per conto dei Recruiters, per i quali è espressamente autorizzata in virtù della presente clausola.
Al momento dell’annullamento dell’iscrizione al Recruiter ai sensi della Sezione CONGEDO DEL RECRUITER, i dati personali devono essere restituiti al Recruiter, così come qualsiasi supporto o documento contenente dati personali oggetto di trattamento. La restituzione dei dati personali avverrà, se del caso, nel formato e sui supporti utilizzati per la memorizzazione di tali dati.
TalentFY afferma di avere implementato le necessarie misure tecniche e organizzative di base, medie o elevate che garantiscono la sicurezza dei dati personali, prevenendone l’alterazione, la perdita, il trattamento e/o l’accesso non autorizzato, tenendo conto della natura dei dati che tratta e dei rischi ai quali tali dati possono essere esposti, il tutto in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679/2016 (GDPR) e la legge organica sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali 3/2018 (LOPDGDD), che approva il regolamento di sviluppo del GDPR.
6. Congedo del Recruiter
Per annullare l’iscrizione come Recruiter, è necessario che il Recruiter informi TalentFY via e-mail attraverso i dettagli di contatto forniti sul sito web.
Nel caso in cui il Recruiter non rispetti uno qualsiasi degli obblighi previsti dalle presenti Condizioni di Collaborazione e/o da altri termini e condizioni presenti sul Sito Web, TalentFY si riserva il diritto di annullare immediatamente la richiesta e/o l’esecuzione della Collaborazione e/o di rimuovere il Reclutatore dal Sito, adottando ogni misura tecnica necessaria a tal fine.
7. Generalità
Il rapporto tra TalentFY e il Recruiter è di intermediazione e quindi strettamente commerciale. Di conseguenza, non deriva alcun rapporto di agenzia, joint venture o di rapporto di lavoro tra le due parti.
Le Condizioni di Collaborazione rappresentano l’unico accordo valido tra le Parti in relazione all’oggetto dello stesso e annullano qualsiasi altro contratto o accordo precedentemente concluso dalle Parti in relazione allo stesso oggetto, sia oralmente che per iscritto.
Se una qualsiasi delle clausole delle Condizioni di Collaborazione è dichiarata, in tutto o in parte, nulla o inefficace, tale nullità o inefficacia riguarderà solo tale disposizione o parte di essa che risulta nulla o inefficace, e le Condizioni di Collaborazione rimarranno in vigore per tutto il resto, con la mancata messa a disposizione di tale disposizione o parte di essa che ne risulti interessata. A tal fine, le Condizioni di Collaborazione cesseranno di essere valide solo in relazione alla disposizione nulla o inefficace, e nessun’altra parte o disposizione delle stesse sarà annullata, invalidata, danneggiata o pregiudicata da tale nullità o inefficacia, a meno che, essendo essenziale, non incida in modo integrale sulle Condizioni di Collaborazione.
8. Legislazione applicabile e giurisdizione competente
I Termini e Condizioni Generali saranno regolati e interpretatu in conformità con le Leggi Spagnole.
Per qualsiasi controversia che possa sorgere e non sia risolta in via amichevole, TalentFY e il Recruiter, rinunciando espressamente a qualsiasi altra giurisdizione che possa corrispondere loro, si sottomettono alla giurisdizione e alla competenza delle Corti e dei Tribunali di Barcellona.
Condizioni Particolari
Datori di lavoro-Recruiters
1. Selezione di Candidati
Le presenti Condizioni Particolari stabiliscono i termini e le condizioni della Collaborazione tra TalentFY e il Recruiter.
I termini e le definizioni contenute nelle Condizioni Particolari avranno lo stesso significato dei Termini e Condizioni Generali. In caso di contraddizione tra quanto previsto nei Termini e Condizioni Generali e le Condizioni Particolari, prevarranno queste ultime.
2. Servizi del Recruiter
Una volta il Recruiter sia proposto da TalentFY per un particolare processo di selezione e il Recruiter accetti l’incarico entro un massimo di tre (3) giorni di calendario dal ricevimento della notifica da parte di TalentFY, il Recruiter si obbliga a fornire al Datore di lavoro il Servizio di selezione dei candidati (i “Candidati”), secondo quanto previsto nelle presenti Condizioni Particolari.
Il Recruiter, accettando l’incarico, garantisce al Datore di lavoro:
- Il fatto che i Servizi forniti al Datore di lavoro non violino le normative vigenti o i diritti di terzi, in particolare di TalentFY.
- 2. Che ha capacità ed esperienza sufficienti per la fornitura dei Servizi al Datore di Lavoro e che dispone di autorizzazioni e/o permessi sufficienti per la loro esecuzione.
3. Onorario
Come compenso per i servizi di Recruiter in Collaborazione, TalentFY si impegna a pagare quanto stabilito in ogni nuovo processo di Collaborazione.
4. Costi
Nel caso in cui il Recruiter debba sostenere determinate spese per la corretta prestazione dei Servizi al Datore di lavoro (quali trasferte e indennità giornaliere) TalentFY deve essere informato per iscritto in modo che il datore di lavoro possa consultarlo e approvarlo preventivamente per iscritto.
5. Garanzie
Una volta che il Candidato ha sottoscritto il contratto con il Datore di lavoro, se il Datore di lavoro risolve il contratto o lo licenzia o il Candidato rinuncia volontariamente al contratto entro i primi tre (3) mesi (dall’inizio dell’attività professionale del candidato nell’organizzazione del datore di lavoro), il Recruiter effettuerà gratuitamente una nuova selezione del candidato per lo stesso datore di lavoro.
Le garanzie si applicano una sola volta per ogni processo e a condizione che la risoluzione del contratto del candidato non sia basata su una violazione dello stesso da parte del datore di lavoro.
6. Propietà
Un Candidato che fa parte di un processo di selezione condotto da TalentFY sarà considerato di sua proprietà per un periodo di due (2) anni dalla sua convalida.
Pertanto, nel caso in cui venga assunto dal Datore di lavoro (o da una società del suo stesso gruppo), l’importo della Tariffa stabilito nel processo di selezione per il quale il CV è stato inviato dal Recruiter verrà addebitato.
7. Limiti
Il Recruiter non potrà proporre come Candidato nessun lavoratore dello stesso Datore di lavoro nei termini previsti nella Sezione GARANZIE (a partire dalla data di conclusione dell’ultima procedura di selezione).
Inoltre, una volta che un Candidato è stato assunto da un Datore di lavoro, non potrà essere incluso da TalentFY in un altro processo di selezione di altri Datori di lavoro per un periodo di un (1) anno dalla sua assunzione e a condizione che continui ad essere assunto da tale Datore di lavoro.
8. Estinzione
Vi presento Condizioni Particolari si estinguono nei seguenti quasi:
- previo accordo esplicito di entrambe le parti;
- per inadempimento degli obblighi previsti dalle Condizioni Particolari; e
- In caso di risoluzione unilaterale da parte di una delle parti, a condizione che venga dato un preavviso scritto di trenta (30) giorni di calendario.
9. Confidenzialità
Entrambe le parti si impegnano a mantenere l’assoluta riservatezza delle informazioni riservate dell’altra parte. A tal fine, per “Informazioni riservate” si intendono tutte le informazioni tecniche, commerciali, finanziarie e commerciali a cui una parte ha avuto accesso per la fornitura dei Servizi.
Di conseguenza, le parti manterranno il segreto e la riservatezza di tutte le Informazioni Riservate e non potranno, in alcun momento, vendere, trasmettere e/o divulgare tali Informazioni Riservate, né in tutto né in parte, a terzi, né utilizzarlo o disporne per qualsiasi scopo diverso da quello per cui è stato divulgato, senza la previa autorizzazione scritta dell’altra parte.
L’obbligo di riservatezza è a tempo indeterminato e rimane in vigore dopo la cessazione, per qualsiasi motivo, del rapporto tra le parti e sarà vincolante per i dipendenti e collaboratori interessati, sia esterni che interni.
L’obbligo di riservatezza di cui alla presente clausola non si applica (i) le informazioni che, al momento della loro divulgazione, sono già di dominio pubblico; e (ii) le informazioni che, dopo essere state divulgate da una parte, diventano di pubblico dominio attraverso pubblicazioni o con altri mezzi, senza violazione da parte dell’altra parte.
10. Protezione dei Dati Personali
Il Recruiter e TalentFY sono tenuti a rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali in vigore (in particolare il regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679/2016 (GDPR) e la legge organica sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali 3/2018 (LOPDGDD) e qualsiasi normativa che la sviluppi e/o sostituisca) in relazione ai dati personali che trattano e/o forniscono all’altra parte e, in particolare, in relazione ai dati personali dei candidati che TalentFY fornisce al Recruiter; TalentFY garantisce al Recruiter di aver rispettato gli articoli 11 e 27 LOPD.
11. Generalità
Il rapporto tra il Recruiter e TalentFY è di prestazione di servizi e quindi strettamente commerciale. Di conseguenza, non deriva alcun tipo di rapporto di agenzia, joint venture o di rapporto di lavoro tra di loro.
Nel caso in cui il Recruiter e TalentFY desiderino modificare alcuni aspetti delle Condizioni Particolari, dovranno essere concordati tramite l’apposita Appendice, e preventivamente notificare via e-mail a TalentFY per l’approvazione.
12. Legge applicabile e foro competente
Le Condizioni Particolari saranno regolate e interpretate in conformità con le Leggi di Spagna.
Per qualsiasi discrepanza che potrebbe sorgere e non essere risolta in via amichevole, il Recruiter e TalentFY, rinunciando espressamente a qualsiasi altra giurisdizione che potrebbe corrispondere loro, si sottopongono alla giurisdizione e alla competenza dei Tribunali e Tribunali di Barcellona.