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Descubre cómo mejorar tu productividad

Seguro que alguna vez os habéis hecho la siguiente pregunta: ¿Cómo puedo hacer más cosas con el tiempo que dispongo?

Todos sabemos que una buena productividad es clave para cumplir con éxito las metas que te propongas Lo creas o no, las personas que logran hitos importantes son altamente productivas.

A continuación, te facilitamos algunos hábitos que utilizan las personas exitosas para ser plenamente productivas, y que puedes incorporar en tu propia rutina.

Controla y limita el tiempo que empleas en tus tareas

¿No te ha sucedido nunca aquello de mirar el reloj y asustarte de lo rápido que te han pasado las horas? No te preocupes, esto nos ha pasado a todos alguna vez. La mayoría de las personas no son capaces de estimar con precisión el paso del tiempo.

Lo peor de esta situación es que cuando nos damos cuenta, ya no nos queda tiempo para realizar las demás cosas que queríamos hacer.

Una buena manera de gestionar mejor tu tiempo es utilizar un temporizador. Te facilita saber cuánto tiempo exacto llevas con una tarea y, además, ayuda a evitar distracciones. Fíjate un plazo para finalizar tus tareas, y no te permitas hacer otra cosa mientras el temporizador esté en marcha.

Por último, cada vez que logres terminar las cosas a tiempo puedes darte una pequeña recompensa para celebrar tu efectividad ¡Así estarás más motivado!

Haz ejercicio físico

Se ha demostrado (en 2005, la Universidad de Bristol) que los empleados tienen una mayor concentración y mejor gestión del tiempo en sus tareas si previamente han realizado ejercicio físico. Además, ellos mismos reconocieron estar de buen humor, y haber mejorado la relación con sus compañeros de trabajo.

En conclusión, hacer ejercicio no es sólo una actividad confortante a nivel mental y físico, sino que también nos ayuda a incrementar nuestra energía, productividad y bienestar personal.

Realiza descansos regularmente

Tal vez pueda sonar contraproducente, pero la realidad es que tomarse pequeños descansos, ayuda a mantener constante nuestro nivel de rendimiento.

Cuando trabajamos mucho rato sin hacer ninguna pausa, de manera progresiva perdemos la concentración. Es por este motivo que nuestro rendimiento acaba empeorando.

Así pues, te recomendamos que después de un dedicado período de trabajo hagas una pausa de 10 o 15 minutos. Parar durante unos minutos te permitirá revitalizar tu mente y trabajar más eficientemente en tu siguiente período de trabajo.

Planifica las tareas que vas a realizar durante el día

Un plan de acciones para la jornada es genial para focalizarte y priorizar. Además, es algo muy sencillo de preparar. Así pues, ¡no hay excusa para no hacerlo!

A primera hora de la mañana dedica unos minutos a planificar las tareas que debes realizar durante ese día. Reflexiona sobre la urgencia y provecho de tus actividades, y ordénalas en función de ello.

Empezarás la jornada más motivado para completar tus labores, y trabajarás con mayor inteligencia al tener claras cuáles deben ser tus prioridades.

Prioriza y aprende a delegar

Céntrate primero en lo más importante. En otro artículo ya te explicamos la importancia de centrar más esfuerzos y energías en las tareas que te van a dar un mayor resultado; si quieres saber más sobre eso te invitamos a leer nuestro post La regla del 80/20 en el mundo de recursos humanos.

Finalmente, dedícate en cuerpo y alma a tus prioridades y, si tienes posibilidad, deja de lado las tareas menos preeminentes. Para éstas, considera si a lo mejor es más conveniente delegarlas o externalizarlas.

Delegar no es malo; todo lo contrario. Si sabemos confiar en las personas idóneas, es una decisión que nos ayuda a aumentar la productividad colectiva y a obtener mejores resultados globales.

Mantén limpio y ordenado tu zona de trabajo

Seguro que has escuchado esta expresión alguna vez: “un escritorio desordenado es síntoma de una mente desordenada”. Pues ¡es cierta!

Está demostrado que un lugar de trabajo agradable a la vista facilita una mayor productividad, y que, por contra; un escritorio desordenado provoca el efecto opuesto.

El desorden no solo nos distrae de nuestras tareas, sino que también nos dificulta tener la mente despejada. Además, todos sabemos que buscar un documento específico en un escritorio lleno de cosas no es algo fácil.

Se optimista

Mirar el lado positivo de las cosas hace que nos sintamos más enérgicos, motivados y que tengamos la mente mucho más serena. Supone un impulso estupendo para nuestra productividad.

La felicidad de las personas depende en gran medida de la actitud de los que nos rodean. Así que intentemos estar cerca de personas positivas, y transmitir entusiasmo a los demás.

Haz que dormir sea una prioridad y conviértete en una persona madrugadora

Dormir bien debería ser una prioridad para ti. Y es que, si dormimos lo suficiente, a primera hora del día estamos mucho más enérgicos, descansados y preparados para afrontar nuestras actividades.

Por otro lado, trata de aprovechar las mañanas. En ese periodo de tiempo tenemos mayor facilidad mental para realizar tareas complejas, así que madruga e intenta aprovechar las horas de la mañana al máximo.

Si sigues ambos consejos, no sólo te sentirás mucho más productivo, sino que también estarás cuidando tu cuerpo y salud.

Crea barreras a los “ladrones de tiempo”

Estamos permanentemente expuestos a numerosas distracciones. Correo electrónico, redes sociales, servicios de mensajería instantánea…

Debemos ser capaces de aislarnos de esas distracciones cuando queremos trabajar, sino nos acaban absorbiendo gran parte de nuestro tiempo sin apenas darnos cuenta de ello.

Así pues, cuando quieras ser eficiente, limita el alcance de este tipo de interrupciones. Apaga tu teléfono móvil, cierra la bandeja de entrada, trata de no entrar en RRSS…

Fíjate unas franjas horarias específicas para responder mensajes o navegar en internet. Si logras tener en mente siempre tus prioridades, las nuevas tecnologías no se convertirán en “ladronas de tu tiempo”.

Como hemos visto, el tiempo es uno de nuestros recursos más valiosos. Te hemos dado algunos consejos para ser más productivo, pero si quieres saber más no te pierdas nuestro artículo La regla del 80/20 en el mundo de los recursos humanos

Además, te recomendamos leer estos dos libros para empezar a ser una persona más productiva:

  • Los 7 hábitos de la gente altamente productiva; de Stephen R. Covey
  • Qué hace la gente exitosa antes del desayuno: Una guía práctica para organizar tus mañanas; de Laura Vanderkam.
Y tú: ¿Gestionas bien tu tiempo? ¿Consigues hacer las tareas en el tiempo que te propones?
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