Il talento umano è senza dubbio una delle risorse più preziose delle aziende, e come tale deve essere valorizzato e curato. Da qui l’importanza di generare dinamiche come quella del dipendente del mese per motivare il team e riempire di orgoglio coloro che sono degni di riceverlo. Ma sai come scegliere il giusto dipendente del mese?
A volte si pecca di innocenza ed è comune che queste iniziative finiscano per essere viste negativamente dai dipendenti perché alcune organizzazioni non le gestiscono in modo adeguato.
Tieni presente che si tratta di uno strumento che vi permetterà di migliorare la produttività della vostra azienda e di rafforzare la cultura organizzativa e il morale del tuo team, a patto che lo faccia nel modo giusto.
Oggi imparerai come scegliere il dipendente del mese in 4 semplici passi e quali vantaggi vi porterà.
I passi per scegliere il dipendente del mese
1. Indaga
Questo sarà sempre il primo passo perché tutto vada bene. Ti consigliamo di porti domande quali:
- Cosa voglio che i dipendenti migliorino?
Se sai su cosa hanno bisogno di lavorare un po’ di più, puoi inserire questo obiettivo tra quelli da raggiungere per diventare il dipendente del mese.
- Quali sono gli obiettivi dell’organizzazione per il mese?
Queste saranno anche incluse nella valutazione delle prestazioni per l’impiegato del mese.
- Quali sono le motivazioni del mio personale?
Sapendo che cosa li motiva, che cosa gli piace del lavoro nella vostra azienda, puoi avere un’idea più chiara su quale sia la migliore ricompensa per loro.
- Quali canali ho a disposizione per comunicare l’iniziativa?
Se tutti i vostri dipendenti non sono consapevoli delle dinamiche, avrete un grosso problema che si ripercuoterà sulla vostra cultura organizzativa.
- Quale budget ho a disposizione per il premio?
Questo è molto importante, ricorda che il premio deve essere proporzionale a ciò che viene scelto per guadagnarlo e, ovviamente, deve essere in linea con il tuo budget.
2. Pianifica
Dopo aver ottenuto informazioni chiare, devi creare le basi del concorso, e per farlo, la cosa più importante è rendere chiari gli obiettivi che devono essere raggiunti per diventare l’impiegato del mese, così come i criteri di valutazione che saranno presi in considerazione, la metodologia di valutazione, il periodo da valutare, i premi (anche questo può essere una sorpresa) e la calendario per la pubblicazione dei vincitori.
Tieni presente che l’intero processo deve essere condotto in piena trasparenza e obiettività, e quanto più chiari sono i termini e le condizioni, tanto più facile sarà comunicarli.
A volte la parte più difficile è la definizione degli obiettivi da raggiungere. Ti aiutiamo con alcuni esempi, ma non sono gli unici:
- Per obiettivi. Ogni lavoro ha i suoi obiettivi e di solito sono facili da quantificare/misurare. Questo è un modo per mantenere i dipendenti motivati a raggiungere e superare i loro obiettivi mensili e per evitare che diventino una routine. Nelle vendite questo è molto chiaro.
- In base alle attività svolte. Questo è un dato facilmente quantificabile e puoi persino utilizzare diverse strumenti online che ti aiuteranno a misurare con precisione. Tuttavia, devi decidere se premiare la quantità o la qualità dei compiti svolti.
- Per puntualità: In questo caso, la puntualità non si riferisce solo all’orario di arrivo in ufficio, ma anche al rispetto delle scadenze stabilite. È un modo per premiare e mantenere la disciplina e le buone abitudini dei dipendenti.
Esistono altre varianti più soggettive, come il lavoro di squadra e lo sviluppo professionale, che potrebbero essere sottocategorie per altri premi da prendere in considerazione.
Ad esempio, il tuo staff potrebbe votare per il premio per il lavoro di squadra, per la persona che rende il team migliore ogni giorno.
Ricorda che l’aspetto più importante di questa fase è chiarire in modo molto preciso come sarà il processo di valutazione, cosa verrà valutato e il cronogramma dell’iniziativa.
3. Prenditi il tempo necessario per scegliere un buon premio.
Essere il dipendente del mese significa aver lavorato molto duramente per raggiungere gli obiettivi e i traguardi proposti, quindi il premio deve essere speciale, e non si tratta di qualcosa di estremamente costoso, ma di qualcosa di ben pensato.
Una delle domande iniziali riguardava le motivazioni del vostro team, e qui sta la chiave. Con queste informazioni è possibile fornire un premio che motiverà e riempirà di orgoglio non solo il vincitore ma anche tutti i collaboratori.
Si dice che siano i dettagli che bisogna tenere più in conto e, in questo caso, se i vostri dipendenti vedono che vi siete presi il tempo di capire le loro motivazioni, daranno molto più valore a tutte le attività per il loro benessere.
Qualche idea? Dipende dal vostro team, ma potrebbe trattarsi di un’esperienza, di notti in hotel in coppia, di giorni di vacanza in più, di un aumento dello stipendio di quel mese, di un buono regalo.
Il modo migliore per conoscere i propri dipendenti è parlare con loro, fare sondaggi e ascoltarli.
4. Valutare e fornire un feedback continuo
È importante coinvolgere i partner nel processo, fornendo idee su come migliorare questo tipo di iniziative.
Non si tratta di un processo statico ma dinamico, quindi è necessario verificare costantemente se tutti i punti del piano sono corretti, chiari e realizzabili.
Una cosa a cui devi prestare attenzione è che se dovesse cambiare qualche criterio nel processo, devi comunicarlo molto chiaramente ai collaboratori e l’argomentazione per il cambiamento deve essere molto forte, in modo da non dare adito a interpretazioni errate.
Bonus: dipendente del mese di gruppo
La scelta del miglior dipendente del mese non deve essere per forza individuale. Se la tua azienda ha una cultura dipartimentale molto definita, team altamente coesi e una sana competizione tra di loro, avresti la possibilità di creare attività che premiano anche il “team del mese” anziché un singolo dipendente.
Nel caso in cui questa non sia la situazione della tua azienda, potrebbe essere una buona idea per promuovere il lavoro di squadra e migliorare la cultura organizzativa alternare queste attività con team building e sessioni di formazione professionale di gruppo.
Vantaggi della scelta del dipendente del mese
Sappiamo che questo tipo di attività richiede non solo una spesa finanziaria ma anche del tempo, ma senza dubbio porta ottimi benefici.
Come abbiamo detto all’inizio di questo blog, i dipendenti sono la risorsa più preziosa dell’organizzazione, senza di loro i processi non possono funzionare. Spesso lo diamo per scontato e dimentichiamo di dare loro il valore che meritano.
Quindi, grazie a queste iniziative, avrete un team motivato e più produttivo.
Alcuni dei vantaggi della scelta del dipendente del mese sono:
- Chiarire i criteri di valutazione dei dipendenti
- Rafforzare nei dipendenti gli obiettivi che devono raggiungere e ciò che l’organizzazione si aspetta da loro.
- Aumentare la motivazione e la fiducia dei dipendenti nel proprio lavoro.
- Aumentare l’impegno verso l’azienda
- Migliora l’Employer Branding dell’azienda
- Rafforzamento dell’immagine e della fiducia nell’organizzazione
- Motivare i collaboratori che sono bloccati o demotivati.
In fin dei conti, la chiave di questo processo è essere chiari, trasparenti e, naturalmente, mantenere quanto promesso.
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