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Inconvenientes del teletrabajo y soluciones

Inconvenientes del Teletrabajo (y soluciones)

El teletrabajo es uno de los legados más importantes que nos ha dejado la pandemia a nivel laboral y, en general, uno de los elementos más valorados por los trabajadores a la hora de decantarse por una oferta de trabajo u otra. Y es que sí, existen inconvenientes del teletrabajo a pesar de lo extremadamente cómodo que resulta trabajar desde casa. Lo que pasa es que hay ciertos aspectos que no se suelen tener en cuenta hasta que empiezan a pesar en tu día a día. Puede resultar extraño leer este tipo de afirmaciones, teniendo en cuenta que el teletrabajo ha supuesto un cambio tan grande, y para muchos tan positivo, en la rutina y preferencia laboral. Sin embargo, no hace falta indagar mucho para detectar una serie de carencias tanto a nivel individual como empresarial y, por tanto, un listado de inconvenientes del teletrabajo que quizás no habías notado. Cabe destacar que cada elemento de la lista actúa por separado y que cada trabajador, equipo o empresa se ve afectado de una forma diferente para cada uno de ellos. Con esto, ya podemos dar paso a los inconvenientes del trabajo más comunes: Inconvenientes del teletrabajo A nivel individual: La sensación de soledad y exclusión acaban pesando en todos aquellos que consideran fundamental el contacto humano. Pérdida de relaciones y ambiente laboral. La relación con tus compañeros, la unión y la sensación de equipo es algo que se pierde casi en su totalidad al aplicar el teletrabajo total. Con esto se pierde también, prácticamente, la esencia de la empresa. Descenso de la productividad. Aunque a la larga pueda convertirse en el lugar idóneo, tu casa no está pensada para ser tu lugar de trabajo y eso puede acabar notándose mucho. Si hay más personas o distracciones en casa (hijos, animales…), o si simplemente tienes elementos que puedan distraerte de tus funciones, esas serán ocasiones en las que tu productividad se verá mermada. Dificultades para trabajar en equipo. No es imposible hacerlo, pero el teletrabajo genera barreras muy evidentes para trabajar en equipo. Hay muchísimas herramientas que facilitan la comunicación, pero el contacto personal es muy difícil de sustituir de forma sólida. Menor aprendizaje. Precisamente es el contacto personal lo que genera un aprendizaje más rápido entre los miembros de un equipo. Descenso de la motivación ligada a la falta de estímulos positivos en el día a día por parte de compañeros y líderes. Sensación de estar siempre trabajando por no poder diferenciar tu lugar de trabajo de tu lugar de ocio o descanso Conoce a TalentFY A nivel empresarial: Desvinculación emocional con la empresa provocada por esa pérdida de contacto estrecho con la empresa (oficina) y los compañeros (equipo). Pérdida de relaciones y ambiente laboral. Tener un buen ambiente en la oficina y un equipo unido es un gran activo para las empresas. Este activo puede verse bastante afectado si se alarga mucho tiempo la situación de teletrabajo y la pérdida de contacto con el trabajador y entre trabajadores. Esfuerzo para adaptar la cultura y organización por parte de la compañía. Y es que, para poder afrontar una nueva forma de operar y de comunicarse, la empresa deberá estudiar e implantar nuevas metodologías que sustituyan las previas. Inversión de tiempo y recursos. Ligado al punto anterior, no se trata solo de un esfuerzo de planificación, sino el tiempo y los recursos que la empresa deberá destinar a la implantación de las nuevas metodologías. Con todos los inconvenientes que hemos mencionado, solo nos quedaría mencionar algunas soluciones que pueden poner fin, si no a todos, a muchos de estos problemas. Hemos considerado que los más valorables son los siguientes: Soluciones   Si tienes oficina: Modelo de Trabajo Híbrido. Si tienes una oficina y tu equipo muestra interés en el teletrabajo, probablemente la opción del trabajo híbrido sea una alternativa muy a tener en cuenta. Se trata combinar ambas modalidades (teletrabajo y trabajo presencial) y, además, ofrece diversas posibilidades. Por un lado, está la posibilidad de tener a una parte del equipo en la oficina y la otra teletrabajando de forma permanente. Y por el otro, existe la opción de que los trabajadores vayan rotando a lo largo de la semana (o del mes). Por ejemplo, n muchas empresas se está llevando a cabo el formato 3×2 semanal (3 días en oficina y 2 de teletrabajo). Si no tienes oficina: Coworking. La solución que ofrece el Coworking es ideal, sobre todo para freelancers, autónomos, Pymes y Startups. Y es que se trata de espacios colaborativos muy económicos que, además, ofrecen flexibilidad tanto de precios como de uso de sus propias instalaciones, creando una adaptabilidad tan evidente como necesaria para sus usuarios. Éstos pueden hacer suyo un espacio de trabajo a la vez que comparten espacios comunes, salas de reuniones… facilitando así el respeto por el trabajo ajeno y la creación relaciones, vínculos y sinergias entre diferentes profesionales. Para conocer mejor el sector y la solución que se ofrece, hemos tenido la posibilidad de hablar directamente con CREC Coworking. Presentes en Barcelona y Sabadell, con una amplia comunidad y un trato muy personalizado a sus usuarios, desde CREC Coworking han sabido adaptarse a la nueva situación para seguir aumentando su comunidad y prestando todos los espacios y servicios que un profesional necesita. “El trabajo en remoto se ha vuelto cada vez más común, pero esa no es la mejor solución para todo el mundo”, resalta uno de sus Community Builders. “Es muy importante tener un sitio en el que trabajar y solo trabajar, sin las distracciones de casa y teniendo la posibilidad de separar tu vida personal con la laboral”. Además, “un punto importante es que no tienes que preocuparte de costes, suministros, limpieza…”. Y, por último, haciendo hincapié en freelance y autónomos, resaltan el hecho de que “siempre darás una mejor imagen si tienes tu propia área de trabajo en caso de tener que hacer reuniones o eventos”. Porque sí, es innegable la comodidad de trabajar desde casa pero… ¿hasta qué punto? Y

como elegir al empleado del mes

¿Cómo elegir al empleado del mes?

El talento humano es sin duda uno de los recursos más valiosos de las compañías, y como tal hay que valorarlo y cuidarlo. De ahí la importancia de generar dinámicas como la del empleado del mes para motivar al equipo y llenar de orgullo a quien es merecedor de recibirlo. Pero ¿Sabes cómo elegir correctamente al empleado del mes?. A veces pecamos por inocentes, y es común que este tipo de iniciativas terminen siendo vistas de forma negativa por los empleados ya que algunas organizaciones no las gestionan adecuadamente. Ten en cuenta que esta es una herramienta que te permitirá mejorar la productividad de tu compañía así como fortalecer la cultura organizacional y el ánimo de tu equipo siempre y cuando lo hagas bien. Hoy aprenderás cómo elegir al empleado del mes en 4 simples pasos y qué beneficios te aportará. Pasos para elegir al empleado del mes 1. Indaga Este siempre será el primer paso para que todo salga bien. Te recomendamos hacerte preguntas como: ¿Qué es lo que quiero que los empleados mejoren? Si sabes en qué deben esforzarse un poco más podrás tenerlo como uno de las metas a alcanzar para ser el empleado del mes. ¿Cuáles son las metas del mes de la organización? Estás estarán también dentro de la medición de rendimiento del empleado del mes. ¿Cuáles son las motivaciones de mis colaboradores? Al saber qué les motiva, qué les gusta de trabajar en tu empresa podrás tener más claro cuál es el mejor premio para ellos.  ¿Con qué canales cuento para comunicar la iniciativa? Si todos tus empleados no se enteran de la dinámica tendrás un gran problema que afectará tu cultura organizacional. ¿Qué presupuesto tengo para el premio? Esto es muy importante, recuerda que el premio debe ser proporcional a lo que elijas para ganarlo y claro también acorde a tu presupuesto. 2. Planea Luego de tener la información clara debes crear las bases del concurso y para esto, lo más importante es dejar claro los objetivos que deben alcanzar para llegar a ser el empleado del mes, así como la metodología de evaluación, el periodo que se evaluará, los premios (esto puede ser sorpresa también) y el cronograma de publicación de los ganadores. Ten en cuenta que todo el proceso debe ser realizado con toda la transparencia y objetividad y para esto entre más claro estén los términos y condiciones más fácil será comunicarlo. Tal vez plantear los objetivos a alcanzar puede ser lo más complicado. Te ayudamos con algunos ejemplos, aunque no los únicos: Por objetivos. Cada puesto tiene sus objetivos y, por lo general, son fáciles de cuantificar/medir. Es una forma de mantener la motivación de los empleados para conseguir y superar sus objetivos mensuales y evitar que llegar a ellos sea una mera rutina. En ventas esto se ve muy claro. Por tareas realizadas. Este es otro dato muy fácilmente cuantificable y para el que, incluso, se pueden usar diversas herramientas online que te ayudarán a medirlas con mucha precisión. Eso sí, debes decidir si premiar la cantidad o la calidad de las tareas realizadas. Por puntualidad: En este caso, puntualidad no solo referida a la hora de llegada a la oficina, sino también en cumplimiento de los plazos establecidos. Es una forma de premiar y mantener la disciplina y los buenos hábitos de los empleados. Existen otras variantes más subjetivas como son el trabajo en equipo y el desarrollo profesional, estas podrían ser subcategorías para otros premios que podrías tener en cuenta.  Por ejemplo, tus colaboradores podrían votar para dar el premio de trabajo en equipo, por la persona que hace que el equipo mejore cada día. Recuerda que lo más importante de esta etapa es dejar muy claro cómo será el proceso de evaluación, lo que se va a evaluar y el cronograma de la iniciativa. 3. Tómate el tiempo para elegir un buen premio Ser el empleado del mes significa haber trabajado muy fuerte para conseguir los objetivos y metas propuestas por eso el premio debe ser especial, y no se trata de algo extremadamente costoso, no, se trata de algo bien pensado. Una de las preguntas del inicio era sobre las motivaciones de tu equipo, pues bien allí está la clave. Con esta información podrás brindar un premio que motive y llene de orgullo no solo al ganador sino a todos los colaboradores. Se dice que los detalles son lo que más vale y si es así, si tus colaboradores ven que te has tomado el tiempo para entender sus motivaciones valorarán mucho más todas las actividades en pro de su bienestar. ¿Algunas ideas? Bueno, dependerá de tu equipo pero podría ser una experiencia, noches de hotel en pareja, días de vacaciones extra, un aumento en el salario de ese mes, un cheque regalo. La mejor forma de conocer a tus empleados es hablar con ellos, hacer encuestas y escucharlos. 4. Evalúa y haz retroalimentación continua Es muy valioso que tus colaboradores participen del proceso dando ideas sobre cómo mejorar este tipo de iniciativas. Este no es un proceso estático sino dinámico por lo que habrá que revisar constantemente si todos los puntos del plan están bien, si son claros, si son realizables.  Algo que debes cuidar es que si en el proceso debes modificar algún criterio lo comuniques de forma muy clara a los colaboradores y el argumento del cambio debe ser muy fuerte, que no dé lugar a malas interpretaciones. Bonus: Empleado del mes en grupo La elección del mejor empleado del mes no tiene por qué ser siempre individual. Si tu empresa tiene una cultura departamental muy marcada, unos equipos muy cohesionados y una competitividad sana entre los mismos, esto te puede permitir crear actividades que premien también al “equipo del mes” en vez de a un solo trabajador. En caso de que esta no sea la situación de tu empresa, puede ser una buena idea para fomentar el trabajo en equipo y mejorar la cultura organizacional, puedes alternarlo con actividades

Las mejores herramientas para el teletrabajo

Las mejores herramientas para el teletrabajo

Así como la semana pasada analizamos cómo liderar un equipo en remoto, esta semana queremos traerte algunas de las herramientas para el teletrabajo que deberías considerar implementar en tu día a día. Y es que la situación actual nos ha enseñado que la opción de trabajar desde casa no es algo negativo. De hecho, aplicándolo con las herramientas adecuadas, puede llegar incluso a aumentar la satisfacción y productividad de los empleados. Por eso mismo hemos preparado una lista con las mejores herramientas para el teletrabajo. Las hemos organizado, además, según su campo de influencia o la tarea que desempeña. En este sentido, tenemos herramientas para mejorar la Comunicación, la Organización, el Almacenamiento de Archivos, Gestión de Contraseñas y Gestión. Herramientas para el teletrabajo Comunicación Slack. Esta es una de las mejores herramientas para el teletrabajo, en lo que a comunicación se refiere. Permite mantener una comunicación fluida entre compañeros, departamentos, equipos de trabajo… Tienes la opción de abrir distintos canales según la temática de cada uno de ellos, crear grupos privados con los compañeros que quieras y abrir chats directos. De esta forma puedes cubrir gran parte de tu comunicación interna. Otra muy buena opción, y muy parecida, es Microsoft Teams. Skype / Google Meet / Zoom. Si quieres humanizar, amenizar y agilizar más la comunicación, nada mejor que ver y escuchar a la otra persona. Así pues, para ocasiones en las que esos detalles son imprescindibles, estas tres opciones son tres de las mejores soluciones. Organización Trello. Sin duda, una herramienta para el teletrabajo muy efectiva para organizar y priorizar tareas y proyectos. Además, permite ver a los participantes de cada proyecto el estado y avance de cada uno de ellos. Otra opción muy parecida es Asana. Toggl. Trabajar desde casa puede romper el hábito y los tiempos de trabajo que la oficina nos proporciona. Sin embargo, Toggl nos permite marcar el inicio y el fin de cada una de nuestras tareas diarias, permitiéndonos fijar unas rutinas y unos tiempos para cada una de nuestras responsabilidades. Sesame. A diferencia de Toggl, que permite a cada empleado controlar su propio horario, Sesame es una herramienta de teletrabajo para los jefes. Permite controlar el horario y la localización de cada trabajador. De esta forma, a pesar de estar teletrabajando, el empleado debe cumplir con su horario y hacerlo desde donde le toca (su casa). Sistemas de fichajes, gestión de horas extra, gestión de turnos… una bendición para los jefes controladores y el departamento de RRHH. Almacenamiento Google drive / Dropbox. Estas dos herramientas son buenísimas soluciones para compartir archivos. Al compartirlos en la nube, no se ocupa el espacio en los dispositivos y, además, permite hacerlo en un espacio común al que pueden acceder todas las personas interesadas a la vez. En el caso de Google drive, siempre que el documento sea editable, los usuarios pueden modificarlo en tiempo real y también a la vez. WeTransfer es también una opción muy interesante si lo que se pretende es compartir archivos muy pesados. Contraseñas Dashlane / Lastpass / Keeper. Estas 3 herramientas son las más destacadas en cuanto a la gestión de contraseñas. Sus diferencias son mínimas, ya que todas se enfocan en la seguridad de las contraseñas y en el almacenamiento de las mismas. Te invitamos a echarles un ojo para que, según tus necesidades, elijas la que más se ajusta a ti. ¿Necesitas un perfil IT? Gestión Loomio. Se trata de una herramienta para el teletrabajo muy útil para la toma de decisiones. En esta plataforma se pueden crear debates en los que cada usuario invitado puede dar su punto de vista, votar o abstenerse sin tener que estar presentes en el mismo momento, ya que permite flexibilizar los horarios para adaptarse al de cada uno. Si se trata de ponerse de acuerdo para planificar un evento o reunión, Doodle es una opción muy buena. TINYpulse. Es importante contar también con herramientas de gestión de equipo, y para eso se presenta TINYpulse, un software que ayuda a medir la satisfacción de los empleados mediante encuestas que te permitirán saber el estado de tu equipo en un momento en el que las relaciones laborales han cambiado mucho en muy poco tiempo. Y tú, ¿cuáles de estas jerramientas utilizas? ¿Crees que hay alguna otra que sea aún más útil? ¡Déjanoslo en los comentarios! Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso. Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.

Cómo liderar un equipo en remoto

Cómo liderar un equipo en remoto

Cambios muy acelerados, situaciones imprevisibles, retos nuevos constantemente, adaptarse a entornos desconocidos… El 2020 empezó y acabó así, y el 2021 va por el mismo camino; pero ya no nos pilla tan desprevenidos. Hay que tener claro que los cambios no solo son a nivel corporativo. A nivel personal, cada trabajador tiene su propia lucha y proceso de adaptación, y más aún si de la noche a la mañana tienes que aprender a liderar un equipo en remoto: una tarea nada fácil que te intentaremos allanar en este artículo. Y es que, ante uno de los mayores cambios históricos a nivel social y laboral, es necesario saber lidiar con ciertas situaciones que puede sorprenderte o, al menos, poner cuesta arriba tu día a día. Así pues, queremos compartir contigo algunas de las claves para liderar un equipo en remoto. ¡Completa tu equipo IT! 6 puntos para liderar un equipo en remoto Usar la tecnología. Sin duda, el punto básico de tu estrategia es este. Debes estar abierto a nuevas formas de comunicar y también de trabajar. Slack, Teams, Trello, Loomio, Toggl, Google Meet… tienes infinidad de opciones para optimizar la comunicación y la organización de tu equipo. Facilitar canales de feedback. El teletrabajo no es el fin de la comunicación, ¡ni mucho menos! Hay muchísimas herramientas que pueden facilitar la vida, incluso a nivel presencial, para generar canales que permitan a los empleados dar su feedback en cualquier momento y sobre cualquier temática. Este aspecto es muy importante para liderar un equipo en remoto. Si no puedes tratar con ellos ni verlos día a día, debes ser consciente de sus necesidades y opiniones. Comunicación clara y fluida. Ligado al punto anterior, este aspecto consiste en aprovechar los espacios que se hayan facilitado, pero también en generar una comunicación constante y transparente con todas las herramientas que fueran necesarias. Según el tipo de formalidad o fluidez que busques en cada caso, puedes usar el email, enviar mensajes por Slack o convocar una reunión con Google Meet. Tú decides, ¡pero hazlo! ¡Encuentra tu equipo IT! Espacios individuales y colectivos. Es importante que haya canales donde poder recibir y compartir feedback para liderar un equipo en remoto, pero también debemos dejar claro que estamos abiertos a canales comunicativos tanto grupales como individuales. Será importante que el equipo sienta que puede contar con nosotros a nivel multicanal según la necesidad de cada momento. Y no solo eso, sino que deben sentirse cómodos para hacerlo; o lo que es lo mismo: crea vínculos con tu equipo. Generar confianza y delegar. Está claro que hay que generar confianza con el equipo. Los empleados deben saber que pueden hablar contigo abiertamente sin guardarse ninguna inquietud. Sin embargo, un aspecto que no siempre se tiene en cuenta es la motivación que da al empleado notar que la confianza es bidireccional. El hecho de delegar responsabilidades es también un gran generador de confianza. No solo debes decirles “podéis contar conmigo”, sino también “cuento con vosotros”. Ese es el momento en el que empezarás a consolidar tu equipo. Empatía. Como persona a cargo de un equipo de trabajo, debes saber ponerte en la piel de cada uno de los miembros de tu equipo. La situación actual es causa directa de muchas inestabilidades emocionales, frustraciones y cambios a los que no todos se adaptan al mismo ritmo. Es por eso que, para empezar a liderar un equipo en remoto, debes tener claro que los aspectos emocionales NO quedan fuera de la jornada laboral. Y tú, ¿ya aplicas estas acciones en tu equipo? ¿Crees que es difícil liderar un equipo en remoto o no te está costando tanto como esperabas? ¡Te escuchamos! Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso. Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.

Principales KPI en Recursos Humanos

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Los KPI te ayudarán a medir y evaluar tus acciones, así como a conseguir tus objetivos. ¡Descubre hoy cuáles son los principales KPI de Recursos Humanos!