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Las mejores herramientas para el teletrabajo

Las mejores herramientas para el teletrabajo

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Así como la semana pasada analizamos cómo liderar un equipo en remoto, esta semana queremos traerte algunas de las herramientas para el teletrabajo que deberías considerar implementar en tu día a día. Y es que la situación actual nos ha enseñado que la opción de trabajar desde casa no es algo negativo. De hecho, aplicándolo con las herramientas adecuadas, puede llegar incluso a aumentar la satisfacción y productividad de los empleados. Por eso mismo hemos preparado una lista con las mejores herramientas para el teletrabajo. Las hemos organizado, además, según su campo de influencia o la tarea que desempeña. En este sentido, tenemos herramientas para mejorar la Comunicación, la Organización, el Almacenamiento de Archivos, Gestión de Contraseñas y Gestión. Herramientas para el teletrabajo Comunicación Slack. Esta es una de las mejores herramientas para el teletrabajo, en lo que a comunicación se refiere. Permite mantener una comunicación fluida entre compañeros, departamentos, equipos de trabajo… Tienes la opción de abrir distintos canales según la temática de cada uno de ellos, crear grupos privados con los compañeros que quieras y abrir chats directos. De esta forma puedes cubrir gran parte de tu comunicación interna. Otra muy buena opción, y muy parecida, es Microsoft Teams. Skype / Google Meet / Zoom. Si quieres humanizar, amenizar y agilizar más la comunicación, nada mejor que ver y escuchar a la otra persona. Así pues, para ocasiones en las que esos detalles son imprescindibles, estas tres opciones son tres de las mejores soluciones. Organización Trello. Sin duda, una herramienta para el teletrabajo muy efectiva para organizar y priorizar tareas y proyectos. Además, permite ver a los participantes de cada proyecto el estado y avance de cada uno de ellos. Otra opción muy parecida es Asana. Toggl. Trabajar desde casa puede romper el hábito y los tiempos de trabajo que la oficina nos proporciona. Sin embargo, Toggl nos permite marcar el inicio y el fin de cada una de nuestras tareas diarias, permitiéndonos fijar unas rutinas y unos tiempos para cada una de nuestras responsabilidades. Sesame. A diferencia de Toggl, que permite a cada empleado controlar su propio horario, Sesame es una herramienta de teletrabajo para los jefes. Permite controlar el horario y la localización de cada trabajador. De esta forma, a pesar de estar teletrabajando, el empleado debe cumplir con su horario y hacerlo desde donde le toca (su casa). Sistemas de fichajes, gestión de horas extra, gestión de turnos… una bendición para los jefes controladores y el departamento de RRHH. Almacenamiento Google drive / Dropbox. Estas dos herramientas son buenísimas soluciones para compartir archivos. Al compartirlos en la nube, no se ocupa el espacio en los dispositivos y, además, permite hacerlo en un espacio común al que pueden acceder todas las personas interesadas a la vez. En el caso de Google drive, siempre que el documento sea editable, los usuarios pueden modificarlo en tiempo real y también a la vez. WeTransfer es también una opción muy interesante si lo que se pretende es compartir archivos muy pesados. Contraseñas Dashlane / Lastpass / Keeper. Estas 3 herramientas son las más destacadas en cuanto a la gestión de contraseñas. Sus diferencias son mínimas, ya que todas se enfocan en la seguridad de las contraseñas y en el almacenamiento de las mismas. Te invitamos a echarles un ojo para que, según tus necesidades, elijas la que más se ajusta a ti. ¿Necesitas un perfil IT? Gestión Loomio. Se trata de una herramienta para el teletrabajo muy útil para la toma de decisiones. En esta plataforma se pueden crear debates en los que cada usuario invitado puede dar su punto de vista, votar o abstenerse sin tener que estar presentes en el mismo momento, ya que permite flexibilizar los horarios para adaptarse al de cada uno. Si se trata de ponerse de acuerdo para planificar un evento o reunión, Doodle es una opción muy buena. TINYpulse. Es importante contar también con herramientas de gestión de equipo, y para eso se presenta TINYpulse, un software que ayuda a medir la satisfacción de los empleados mediante encuestas que te permitirán saber el estado de tu equipo en un momento en el que las relaciones laborales han cambiado mucho en muy poco tiempo. Y tú, ¿cuáles de estas jerramientas utilizas? ¿Crees que hay alguna otra que sea aún más útil? ¡Déjanoslo en los comentarios! Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso. Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.

Cómo liderar un equipo en remoto

Cómo liderar un equipo en remoto

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Cambios muy acelerados, situaciones imprevisibles, retos nuevos constantemente, adaptarse a entornos desconocidos… El 2020 empezó y acabó así, y el 2021 va por el mismo camino; pero ya no nos pilla tan desprevenidos. Hay que tener claro que los cambios no solo son a nivel corporativo. A nivel personal, cada trabajador tiene su propia lucha y proceso de adaptación, y más aún si de la noche a la mañana tienes que aprender a liderar un equipo en remoto: una tarea nada fácil que te intentaremos allanar en este artículo. Y es que, ante uno de los mayores cambios históricos a nivel social y laboral, es necesario saber lidiar con ciertas situaciones que puede sorprenderte o, al menos, poner cuesta arriba tu día a día. Así pues, queremos compartir contigo algunas de las claves para liderar un equipo en remoto. ¡Completa tu equipo IT! 6 puntos para liderar un equipo en remoto Usar la tecnología. Sin duda, el punto básico de tu estrategia es este. Debes estar abierto a nuevas formas de comunicar y también de trabajar. Slack, Teams, Trello, Loomio, Toggl, Google Meet… tienes infinidad de opciones para optimizar la comunicación y la organización de tu equipo. Facilitar canales de feedback. El teletrabajo no es el fin de la comunicación, ¡ni mucho menos! Hay muchísimas herramientas que pueden facilitar la vida, incluso a nivel presencial, para generar canales que permitan a los empleados dar su feedback en cualquier momento y sobre cualquier temática. Este aspecto es muy importante para liderar un equipo en remoto. Si no puedes tratar con ellos ni verlos día a día, debes ser consciente de sus necesidades y opiniones. Comunicación clara y fluida. Ligado al punto anterior, este aspecto consiste en aprovechar los espacios que se hayan facilitado, pero también en generar una comunicación constante y transparente con todas las herramientas que fueran necesarias. Según el tipo de formalidad o fluidez que busques en cada caso, puedes usar el email, enviar mensajes por Slack o convocar una reunión con Google Meet. Tú decides, ¡pero hazlo! ¡Encuentra tu equipo IT! Espacios individuales y colectivos. Es importante que haya canales donde poder recibir y compartir feedback para liderar un equipo en remoto, pero también debemos dejar claro que estamos abiertos a canales comunicativos tanto grupales como individuales. Será importante que el equipo sienta que puede contar con nosotros a nivel multicanal según la necesidad de cada momento. Y no solo eso, sino que deben sentirse cómodos para hacerlo; o lo que es lo mismo: crea vínculos con tu equipo. Generar confianza y delegar. Está claro que hay que generar confianza con el equipo. Los empleados deben saber que pueden hablar contigo abiertamente sin guardarse ninguna inquietud. Sin embargo, un aspecto que no siempre se tiene en cuenta es la motivación que da al empleado notar que la confianza es bidireccional. El hecho de delegar responsabilidades es también un gran generador de confianza. No solo debes decirles “podéis contar conmigo”, sino también “cuento con vosotros”. Ese es el momento en el que empezarás a consolidar tu equipo. Empatía. Como persona a cargo de un equipo de trabajo, debes saber ponerte en la piel de cada uno de los miembros de tu equipo. La situación actual es causa directa de muchas inestabilidades emocionales, frustraciones y cambios a los que no todos se adaptan al mismo ritmo. Es por eso que, para empezar a liderar un equipo en remoto, debes tener claro que los aspectos emocionales NO quedan fuera de la jornada laboral. Y tú, ¿ya aplicas estas acciones en tu equipo? ¿Crees que es difícil liderar un equipo en remoto o no te está costando tanto como esperabas? ¡Te escuchamos! Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso. Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.

Principales KPI en Recursos Humanos

Principales KPI de Recursos Humanos

RRHH

Los KPI te ayudarán a medir y evaluar tus acciones, así como a conseguir tus objetivos. ¡Descubre hoy cuáles son los principales KPI de Recursos Humanos!

Todo lo que debes saber de las bonificaciones de perfiles IT

Todo lo que debes saber de las bonificaciones por I+D+i

RRHH, Transformación digital

Hoy os vamos a hablar de uno de los incentivos fiscales más inmediatos y potentes que existen actualmente: las bonificaciones a la Seguridad Social por personal de investigación. Estas bonificaciones en las cuotas que paga la empresa a la Seguridad Social permiten reducir el 40% en las aportaciones a las cuotas de cotización de la Seguridad Social por cada trabajador bonificado. Seguro que te ha picado la curiosidad y quieres saber más ¡No te preocupes! En el artículo de hoy te explicamos todo lo que debes saber sobre las bonificaciones por I+D+i. ¿Cuáles son los requisitos para optar a esta bonificación? Por desgracia, no todos los trabajadores se pueden bonificar en este tipo de incentivo, sino que tus empleados deben cumplir varias condiciones: Estar incluidos en los grupos 1, 2, 3 y 4 de cotización al Régimen General de la Seguridad Social. Tener una dedicación exclusiva mínima del 85% a la I+D+i. Desarrollar actividades I+D+i según las define el Artículo 35 de la Ley Impuesto de Sociedades. Ventajas de la bonificación por I+D+i La empresa disminuye automáticamente el gasto de personal dedicado a tareas de I+D+i, teniendo en cuenta que desarrollos llave en mano, bajo pedido de clientes y proyectos TIC desarrollados a clientes tienen derechos a la bonificación igualmente.  Este incentivo fiscal es compatible con las deducciones fiscales por I+D+i, solo en caso de contar con el “Sello PYME Innovadora” En otras organizaciones que no posean este sello, se puede aplicar ambos incentivos siempre y cuando no se apliquen ambas al mismo personal desarrollador. ¿Cuál es el procedimiento para aplicar esta bonificación? El procedimiento de aplicación varía, principalmente, en función del número de personas y la duración de la bonificación. Según explica Upbizor, las opciones son las siguientes: Hasta 9 trabajadores bonificables puedes aplicarlas de forma “interna” siempre y cuando documentes adecuadamente las tareas y actividades de I+D+i que realiza cada trabajador bonificado. Con 10 o más trabajadores bonificables y a partir del tercer mes de bonificación en un año en curso, deberás iniciar un trámite de certificación con una entidad acreditada por ENAC para aportar en los 6 meses siguientes al año fiscal un informe motivado vinculante. ¿Cuáles son los perfiles de empresas que mejor encajan para este tipo de bonificación? Empresas industriales fabricantes de bienes de equipo. Empresas dedicadas al desarrollo de software a medida de sus clientes. Empresas con departamento de ingeniería o de I+D+i que cuenten con personal dedicado a desarrollos de soluciones o mejoras, bien para sus propios productos o procesos o bien para obtener soluciones o mejoras a medida de sus clientes. Empresas con personal técnico, preferentemente ingenieros industriales, biólogos, químicos, farmacéuticos y otro tipo de titulaciones relacionados con la ciencia y la tecnología. Pymes con el sello de PYME INNOVADORA ya que además esta bonificación es compatible con la deducción fiscal por I+D+i. ¿Eres una Pyme Innovadora? Descubre qué ventaja tienes con este incentivo Una de las grandes ventajas de ser PYME  Innovadora es que no tienes que elegir el tipo de incentivo asociado al trabajador que se dedique a I+D+i, es decir, normalmente una empresa que no posee este sello, tiene que elegir si quiere deducirse fiscalmente por una persona que realiza actividades de I+D+i o bonificarse la cuota de cotización de la Seguridad Social. Este sello es un reconocimiento que otorga el Ministerio a aquellas empresas que apuestan por la I+D+i. Si dispones del sello Pyme Innovadora, ambos incentivos son totalmente compatibles, por lo que, por un mismo trabajador, tu empresa podría percibir ambos incentivos. Pero tendrás otras ventajas, los principales beneficios que vas a poder obtener si solicitas esta bonificación son: Ahorro mensual gracias a su aplicación directa. Disminución de los gastos de explotación gracias al descenso de los costes de personal. Aumento de la competitividad de la empresa. Desarrollo de una estrategia de ahorros I+D+i eficaz. Como puedes ver, optar a esta bonificación a la Seguridad Social por I+D+i puede aportar muchas ventajas económicas a tu empresa. Si quieres saber más te recomendamos solicitar información a empresas especializadas en temas de subvenciones como UpBizor. Además, te recomendamos que veas la grabación del #TalkingAboutTalent 2 sobre Financiación, donde hablamos sobre cómo superar las etapas de financiación y rondas de inversión en una StartUp con éxito. Para este artículo hemos contado con la colaboración de María Alejandra Vivas de la consultoría Upbizor.  Cuéntanos: ¿Tu negocio se dedica al I+D+i? ¿Has solicitado esta bonificación en alguna ocasión? ¿Ha resultado positiva para tu negocio? Prueba TalentFY en acción Prueba nuestra plataforma de recruiting sin compromiso.Y si no te sirve, NO PAGAS. Sin letra pequeña. Agendar Demo Únete a nuestra News Suscríbete y recibe quincenalmente nuestros contenidos y novedades más exclusivas directamente en tu bandeja de entrada.